南京网站制作公司

当前位置: 网站首页 - 新闻动态 - 网站知识 -

停止浪费时间并提高工作效率的 10 种方法

发布时间:2024-10-23

来源:

提高生产力不仅对工作有帮助。减少不必要的时间浪费对健康和福祉至关重要。你浪费在非生产性事情上的时间越多,你照顾自己的时间就越少。



不幸的是,在当今的数字时代,干扰比以往任何时候都更具侵入性。为了取得成功,您需要在物理和虚拟的混乱中占据主导地位。


提高效率和减轻压力的 10 种策略

为了提高您在工作和家庭中的效率,请尝试以下生产力技巧来减少浪费您时间和精力的非必要因素:


1. 过滤您收到的电子邮件 – 全部

现在几乎所有的电子邮件程序都有电子邮件过滤器,使您能够自动对电子邮件进行排序。时事通讯和销售电子邮件应组织到单独的框中,以便以后仔细阅读。工作电子邮件应优先。


虽然您可能需要花一些时间预先设置电子邮件过滤器,但从长远来看,它们会为您节省更多时间。幸运的是,Gmail 和 Microsoft Outlook 等在线电子邮件平台现在提供自动电子邮件优先级排序功能,以帮助简化您的收件箱,从而消除一些手动设置。


2. 关闭浏览器通知

像 Facebook 这样的社交媒体网站希望您尽可能多地回来。更多的眼球意味着更多的广告收入。现在,新闻网站和其他非社交媒体网站也提供浏览器通知以吸引您回来。当他们第一次提出要求时,对他们说不,如果你之前允许他们,就把他们关掉。每个浏览器都有不同的方法来执行此操作,但您通常会在隐私设置中找到它。


3. 驯服那些浏览器选项卡

无论您是使用 Web 进行研究,还是休息一下查看新闻,浏览器选项卡都会迅速堆积起来。太多的浏览器选项卡会使您的工作区变得混乱,更糟糕的是,它们会降低您的计算机速度。根据您使用的浏览器,可以使用扩展程序来驯服这些选项卡。有些会暂时将选项卡移动到一边,而另一些实际上可以限制您一次打开的选项卡数量。


4. 设置计时器或季度铃声

在线时,很容易忘记时间。您可以使用计时器来严格限制您在社交媒体上花费的时间。每季度或每小时的钟声也可以帮助提醒您时间的流逝,否则在电脑前工作时可以掩盖。


您不需要应用程序或花哨的软件来标记时间。老式的鸡蛋计时器非常适合作为基本计时器。带有威斯敏斯特钟声的老式模拟时钟发出美妙的声音,以标记刻钟的时间。


但是,如果您想实现数字化,智能手机随附的时钟应用程序可能带有计时器。适用于智能手机和台式机的应用程序也可以模拟威斯敏斯特钟声,您可以选择它们是每季度还是每小时钟声。


5. 尝试 Binaural Beats Audio 来重置你的大脑

双耳节拍是当大脑在每只耳朵中听到两个略微走调的音符时发生的一种现象。通常,当播放两个略微走调的音符时,声波会相互碰撞,在产生的声波中产生一种 “涟漪”,从而产生有节奏的节拍。当通过耳机听到这两个音调时,大脑会在脑海中重现这个 “节拍”。


通过称为“脑电波夹带”的过程,脑电波将与这些节拍同步。使用这项技术,使用特定双耳节拍频率的音频文件可以减慢或加快脑电波,从而产生更放松或警觉的精神状态。您可以使用双耳节拍音频来小睡一会儿,改善您的冥想时间,甚至在工作时提高工作效率,具体取决于所选的音频。


6. 在纸上写下你的待办事项清单

当然,您可以找到任意数量的出色应用程序来跟踪您的任务,但有时没有什么比纸张更胜一筹了。DIY Planners(由纸、记事卡或索引卡制成)如此受欢迎是有原因的。许多人,你可能就是其中之一,只是对触觉刺激的反应更好。纸质待办事项列表也可以在您工作的整个过程中一直放在您的笔记本电脑或计算机显示器前,而不是埋没在浏览器选项卡和电子邮件中。


7. 限制您的媒体消费

无论是在工作岗位上还是在工作岗位下,媒体都可能耗费大量时间。预先规划您的媒体使用以控制。


例如,在您访问 YouTube 之前,请确保您有一个退出策略。决定你要把时间花在什么上,然后勤奋地离开。首先,关闭 YouTube 的自动播放功能,一旦您选择的第一个视频播放完毕,该功能将自动开始播放新视频。


如果你不关闭自动播放,接下来你知道的一件事是,你可能会被吸引观看一系列 YouTube 火车失事。您真的需要看看俄罗斯“最好”的车祸吗?一遍又一遍?在桌面浏览器上,可以在右上角关闭 Autoplay 功能。


如果您想最大限度地提高在家中的工作效率,请计划您的电视观看,而不仅仅是频道冲浪。幸运的是,流媒体服务现在允许您在自己的时间范围内观看您喜爱的节目。只是不要想狂欢观看,除非你有一个周末可以消磨。


8. 避免陷入闲聊

无论你的同事是喜欢闲聊,还是你有一个经常打电话给你的朋友,都要注意闲聊会占用你的一天。如果你真的在办公室甚至杂货店听了周围的许多对话,你可能会注意到其中有多少是围绕着无意义的东西展开的。了解如何优雅地退出对话。


如今,自信似乎是一门失传的艺术,但设定界限只会增加你成功的机会。通知八卦的同事,您必须返回项目。告诉您的朋友在下班后给您打电话,然后将您的对话限制在固定的时间。


如果您必须通过电话聊天,请尝试利用这段时间整理或进行一些归档。当然,这在视频通话中更难做到。除非您使用视频会议进行商务会议,否则您可以将面对面通话限制为真正需要见您的远方家人。


9. 提高你的沟通技巧

没有什么比困惑的人为他或她所说的话争论而不是完成任务更浪费时间的了。当然,您无法控制其他人的听力水平,也无法提高较差的阅读理解能力。但是,您可以努力提高您的书面和口头沟通技巧,以减少混淆和争论。许多书籍、视频和研讨会都可以帮助您做到这一点。


10. 如果可能,远程办公

令人惊讶的是,许多公司仍然抵制远程办公,即使从长远来看它可以为他们节省成本。为了让持怀疑态度的老板相信远程办公是可行的,请用数据和统计数据来支持您的论点。提高他们的底线,而不是你个人的舒适度。


如果您无法每天远程办公,请尝试每周至少安排一到两天呆在家里。您节省的通勤时间实际上是一个提高。


节省时间,提高效率,取得成功!

没有人能在整天坐着看 YouTube 视频或浏览 Instagram 后变得富有和有影响力。为了真正成功,您需要遵守纪律。自律的一部分是事先决定您将如何度过您的时间。这样,您就不会花半天时间看猫视频和浏览 Facebook 帖子。立即制定个人生产力计划,见证您的成功。

策略思维与细节的完美结合,有效帮您减少试错成本

策略思维与细节的完美结合,有效帮您减少试错成本

立即与安优联系,开启网站设计全新体验

立即与安优联系,开启网站设计全新体验

立即与安优联系
开启网站设计全新体验

立即与安优联系
开启网站设计全新体验

在线咨询

在线咨询

拨打电话

返回顶部

品质设计 用心服务

  • 12年+定制经验

  • 600+客户选择

  • 高效售后保障

7*24小时服务热线