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如何撰写新闻稿
来源:南京网站制作 时间:2023-02-27 09:00:21

如何撰写新闻稿是数字公关领域许多崭露头角的人都会问的一个常见问题,这是正确的。适当的新闻稿有助于传播特定活动的信息,并且对于吸引记者的注意力至关重要,记者最终决定您的故事是否发表。

 
新闻稿是组织、公共机构、品牌等与媒体分享新闻和故事的一种方式,进而与公众分享。 它们主要由书面内容组成,但也可以包括其他资产,如视频、信息图表和数据表。它们应始终包含高分辨率图像。
 
内部公共关系职责通常由传播团队或公关专家执行。或者,由外部营销机构,如胚胎。在这里,我们拥有自己的数字公关团队,与客户合作,从新闻稿到大型创意活动。
 
新闻稿的构建和撰写方式非常重要。做错了,你就有可能失去新闻被公布的机会。我们都是人,我们都会犯错误,但记者通常没有时间询问他们收到的内容,错误实际上会让他们失望并显得不专业。这意味着校对从标题到音调,再到注释到编辑部分的所有内容都是必不可少的。
 
当您创建新闻稿时,最佳做法是为记者提供他们需要的一切,并让他们尽可能少地做,这增加了您的故事被使用的机会。要记住的一个主要提示是像记者写故事一样写新闻稿。
 
不要埋头涩澎湃新闻的角度,也不要让记者等到第三段或第四段才知道故事是关于什么的。
 
在这里,我们将为您提供有关如何撰写新闻稿的详细指南,这篇博文包括您在撰写新闻稿时需要考虑的所有内容,以使您的内容受到关注。
 
新闻稿是什么样的?
那么,新闻稿是什么样的呢?它看起来像一个新闻故事,它下面有一个标题和文字段落。图像将在相关位置穿插文本,任何其他资产也是如此。您可以在Google Doc或Microsoft Word等文档中创建新闻稿,但标准做法是将新闻稿发送到推介电子邮件正文中的媒体(稍后会详细介绍!
 
避免使用记者无法直接从中复制和粘贴的任何内容 - 许多人在使用PDF时遇到麻烦。
 
在新闻稿的顶部和左侧的标题上方,您可以写下:“新闻稿”及其发送日期。您可以详细说明该版本是否为“立即发布”,或者是否被禁止。
 
如果您在新闻稿上设置了禁运,这意味着您告诉收件人他们在您选择的预定日期之前无法发布它。例如,用粗体和红色字体输入“新闻稿:禁运至 1 年 2023 月 <> 日星期三”,以明确这一点。您可以在您的宣传顶部和电子邮件主题行中提及它是禁运的。
 
发布有关政府官员或项目信息的新闻官员经常禁止其新闻稿。如果您的信息或公告直到某个日期才公开,您可能希望这样做,但您希望记者在新闻上线时拥有所需的一切。这是给他们一个提示的好方法,这样他们就可以处理内容并准备好发布。
 
如果要设置禁运,则无需详细说明发布日期,以避免任何潜在的混淆。
 
在右上角,许多发件人喜欢使用徽标图像。这可能是品牌或慈善机构的徽标,但是,这不是必需的。标题应设置为比新闻稿正文更大的字体,并居中。确保在段落之间包含空格,并避免使每个段落过长。在新闻稿正文中的文本结束的地方,您将写“END”并将其居中放在最后一句或最后一段下方。
 
确定您的目的
首先,您需要确定新闻稿的目的。可能是推广产品、发布会或活动;提高对紧迫问题的认识;发布突发新闻或声明;披露符合公众利益的开创性数字;向人们更新企业或行业的重大变化;或者在我们的情况下,分享来自我们商业客户的新闻、故事和创意活动。
 
新闻稿必须是关于有新闻价值、热门或相关的东西,如果它们是通用的并且没有新闻,它们就不起作用。
 
如何确定新闻稿的角度或“新闻钩子”?
你已经确定了你的目标,但你如何最好地表达你的新闻?您的角度或“新闻钩子”决定了您如何构建内容,并将塑造整个新闻稿。最好的角度通常是你的故事中你必须讲述的最重要或最有趣的新闻。
 
确定起来可能很棘手,因为通常,您可能有两个或三个相同的优势点。你必须决定哪个是最好的点来引领潮流,并在前几段中扩展它,再加上其他几点。将您的新闻稿视为重要性的金字塔。提示是您的角度和释放本身的点,其他一切都在之后。记者立即需要知道为什么你的新闻稿与他们以及他们的读者、听众或观众相关——不要以为每个打开你的电子邮件的人都会阅读你的宣传和新闻稿——这就是为什么两者都很重要。
 
您的角度也可能由其他因素决定,例如主导媒体的时事新闻和事务,以及您打算将内容发送到的出版物的位置。在这种情况下,您可能希望为不同的出版物定制角度。
 
这是为我们的一位客户撰写的新闻稿中的标题和开头段落的示例,该客户对人们的饮食习惯进行了调查,结果很有趣。
 
“几乎一半的某某人承认更多地吃'零食'而不是健康食品 - 专家揭示了如何消除渴望
 
巧克力和薯片是某某人最喜欢的零食——甜味和咸味的零食击败水果和蔬菜,成为购物清单的首位。
 
健康与福祉品牌exante委托对2名成年人进行的一项饮食习惯调查也显示,难以抵抗食物和渴望,压力以及精神或情绪原因是人们认为他们消耗的卡路里比平均性别摄入更多的主要原因。
 
我们在第一段中介绍了调查中最重要的新闻,在第二段中,我们选择研究另一个非常重要的发现。
 
确保你的第一段是活泼的,切中要害。标题和开场白需要清晰简洁,并准确地告诉读者他们需要知道什么。避免使用复杂的行话,永远不要假设读者知道你所知道的一切。以前从未读过该主题或主题的人应该能够理解您在告诉他们什么。
 
5 W
谁?什么?哪里?为什么?什么时候?围绕你的故事的所有这些问题都应该在新闻稿中涵盖,最好是在前几段——当然,如果它们是相关的——因为并非所有问题都会如此。
 
如果我们坚持上面的例子,记者需要知道:
 
谁接受了调查?
提出了哪些问题以及随附的数据揭示了哪些内容?
除非我们谈论的是任何区域数据拆分,否则在哪里不相关
为什么人们更多地吃零食而不是健康零食——我们在第二段中详细说明了原因,通过解释人们将压力作为一个问题;为什么客户进行这项调查 - 因为他们的内部营养师想要揭示如何消除习惯性渴望的技巧,而数据显示需要这些技巧?
当调查进行时,人们什么时候做出这些选择并吃这些食物?
相关引述和专家评论
如果可能的话,通常至少,新闻稿中应该总是引用一个人,一个相关的人,接近故事的核心或要点。在这一点上应该引入报价总是不同的,并且取决于在此之前您需要详细介绍多少空间,但从根本上说,报价是数字公关和新闻稿的命脉。
 
引号打破了故事,并经常在其中添加人为元素。人们想阅读你正在写的东西,但他们也想听听别人的意见、专家建议或观点。专家或关键人物的引述可以赋予新闻稿更多的分量和权威性。
 
您希望评论有多长取决于您,但实际上,如果它不是一个基于建议的故事,它应该不超过四段。在此之后,您可以添加更多文本。在这里,您正在扩展您在开始时提出的最重要的观点,添加任何额外的细节和信息。
 
你也可以添加第二个,最多第三个发言人、关键人物或专家的引述,但要确保你没有重复第一个人说的任何话,并且每组引号都告诉读者一些不同的东西。
 
我的新闻稿中还需要哪些其他信息?
在将新闻稿与要点和引述相平衡后,您需要包含任何背景信息。如果您是一家企业,您将包括有关您何时启动、销售什么或您提供哪些服务的背景信息。您可能还需要参考较早的新闻或重要的关键时刻以供参考,这是记者在撰写故事时经常做的事情,以使读者全面了解手头的实际主题。
 
最后,但在正文中,您需要包括记者和读者可能需要的任何其他信息。这包括网站链接和号召性用语。根据新闻稿的内容,您可能需要告诉人们如何注册某些内容、参与计划、与您联系或告诉他们活动何时何地举行。
 
阅读您的新闻稿并确保一切顺利进行,并且如果您是对信息一无所知的读者,那么您不会对正在讲述的故事有任何疑问。
 
在完成正文并用“结束”标记新闻稿后,您可以写下“关于”,“编辑注释”和“来源”部分。关于部分是有关发布背后的品牌或组织的进一步背景信息,类似于您可能在网站的“关于我们”部分找到的信息。
 
在给编辑的注释中,这是你告诉记者任何过于技术性、冗长的东西,或者根本不需要在正文中,因为它不适合读者。许多发件人喜欢包括他们的联系方式,以及有关图像或资产的注释,并说明新闻稿中引用的人是否可以进行直接采访。
 
新闻稿应该有多长?
新闻稿的长度完全取决于您所写的内容,并且没有硬性答案。如果你有更多的引文,或者正在谈论一个复杂的主题,你可能需要更多的空间,但重要的是,它不能太长,以至于记者在阅读它时会停下来。
 
这就是为什么校对如此重要。一旦你写完了版本,就更容易回去切掉一些东西,使句子更短。请记住,记者宁愿拥有更多的信息,也不愿没有足够的信息,因为这可以节省他们进行任何额外研究的时间。
 
如何为我的新闻稿想出标题?
想出一个活泼、引人注目的标题通常是撰写新闻稿中最棘手的部分。在向记者推销时,您也需要将其放在电子邮件的主题行中,因此需要引人注目。
 
专注于故事中最重要和最引人入胜的部分,尽量保持简短和甜蜜,并添加任何相关的位置信息。一个好的提示是考虑如何用一句话向朋友总结这个故事,然后解决这个问题。在目标出版物的新闻网站上环顾四周并模仿风格。
 
图像
在新闻稿中使用和发送正确的图像至关重要。有一些好的内容通常不会在出版物中使用,因为没有图像,或者它们模糊或质量低下。读者喜欢想象你在说什么,无论是个人、公司还是产品——这让他们与你的话有更多的联系。
 
至少,您应该在新闻稿中包含一张与您的故事相关的高分辨率图像。您可以将其插入到新闻稿的正文中,也可以将其附加到您发送的任何电子邮件中。如果您使用三张以上的图像,则应使用外部空间来存储人们可以轻松访问的照片(发送前请仔细检查链接)。一个不错的选择是DropBox或WeTransfer。
 
如果您没有相关的图片,请使用具有共享权限的库存图片。发送没有图像的新闻稿,即使只是为了分解所有文本,对阅读它的人的吸引力要小得多。
 
我该如何推销它?
可以说,与新闻稿的构成同样重要的是球场本身。这是您通过电子邮件向记者或媒体发送的个人信息和介绍,您将把新闻稿放在下面。他们需要立即知道您向他们发送了哪些信息(简要总结了关键点),这些信息来自谁,为什么他们应该报道它,以及为什么它现在具有新闻价值和相关性。
 
然后,发送任何图像的链接,并让记者知道,如果他们需要任何进一步的信息,你就在场。这不是说服或乞求某人发表你的故事,而是一种诱惑行为,你想给他们足够的信息,让他们想阅读实际的新闻稿,但不要太多,以至于他们甚至没有看到它。保持你的音调尽可能短,最好有更长的新闻稿和更短的音调。
 
避免大量发送给联系人,尝试使用您要发送给的每个记者的姓名个性化每封电子邮件,这样您就可以专门为他们或至少针对每个出版物定制您的推销。
 
如何向记者和出版物发送新闻稿?
您可以使用您的电子邮件帐户,但如果您不使用第三方软件,并且想要个性化每封电子邮件,则必须逐个发送它们 - 或者向您自己和所有媒体目标中的密件抄送发送电子邮件。一个接一个地发送个性化电子邮件可能对您没问题,这实际上取决于您计划将故事发送给多少人。我们建议不要使用一揽子发送方法,这可能会使记者不知道新闻稿被发送给多个记者和出版物。
 
但是,如果你是一个大品牌或受人尊敬的组织,这是可行的,因为记者和出版物会希望你向很远的地方发送内容,比如你是可口可乐。但是,如果您是公关专家,请发送您代表较小品牌创建的故事,则最好进行个性化设置。

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