在文章开始介绍之前,我们来看一下使用条件格式制作的【备忘录事项清单】,动态图演示如下:
通过如上动态图可以看到,有三个区域使用了条件格式,主要用来实现进度条、待办事项选中和取消选中的单元格样式以及已完成事项选中和取消选中的单元格样式。
如果学习过早些时候发送的图文教程【Excel图表】- 使用Excel制作高大上的动态调研表,想必大家对于前面单元格复选框以及如何捆绑单元格有了一定的了解,今天不在介绍单元格捆绑,但可以介绍一下如何快速制作复选框,制作动态图如下所示:
如上动态图中主要通过在【文件】→【选项】中打开的【开发工具】选项卡,在开发工具中插入【复选框窗体控件】,删除控件的名字,调整大小后,按住Ctrl+Shift进行拖拽复制,再按F4键进行快速复制,如果需要批量调整复选框位置,可以通过按F5键进行定位对象。
为了解决复选框批量绑定单元格的问题,我编写了一段代码,可以快速实现复选框绑定单元格,实现效果如下:
按钮放到了A1单元格,绑定了宏代码,点击即可弹出窗口,需要填写绑定的单元格区域,默认单元格区域是$B$6:$B$30。目前实现的就是绑定多行单元格区域,当然有兴趣的小伙伴可以实现更加复杂的绑定操作。
复选框绑定操作完毕后,主要的就是如何实现待办事项和已完成事项的单元格区域条件格式,实现勾选了所在事项的复选框后,待办事项内容颜色变淡、字体变为斜体,移除背景色,动态图实现如下:
相应的已完成事项内容变为相应的已完成,字体颜色改变,背景色设置为淡黄色,动态图实现如下:
其实今天最难的就是进度条的设置,因为涉及到公式和条件格式,C4单元格设定的公式为=COUNTIF($B$6:$B$30,TRUE)/COUNTA($B$6:$B$30),至于为什么这么设置,想必大家也能理解,分子是统计勾选了复选框的个数,分母是统计所有不为空的单元格区域。这里需要注意的是,如果B6:B30绑定复选框后没有点击一次复选框,COUNTA统计出来的可能就不准确了哦。进度条实现方法如下:
当然进度条的实现方法还有很多,目前接触到的至少有3种方法,但还是感觉今天的这个方法最好用。大家如果有更加好用的实现方法或在学习过程中遇到任何问题,欢迎留言
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条件 格式
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