公司参加政府、企业的招投标采购项目，需要制作投标书，新手见到招标文件后，不知从何下手。老手也会因为低级错误导致废标。

这些都是因为没有掌握标书制作的框架结构，只要掌握了标书制作流程，其实很简单。

资深投标经理黑帽大师，总结多年制作标书经验，把标书制作流程化，每个细节进行操作演示，让小白快速上手标书制作。

投标经理教你标书制作流程：

黑帽大师把制作标书分为7个步骤，适用于货物标、服务标、工程标，下面开始讲解。

一、投标报名、购买招标文件

1、寻找项目：

在网上搜寻公司相关的项目招标公告信息，

免费网站：政府公共资源交易网、单位的招标采购网站等。

付费网站：乙方宝、剑鱼标讯等。

技巧：用电脑浏览器的收藏夹功能，收藏常用的网站，方便访问。

其实真正的项目运作，开始于招标公告发布之前，由公司销售和甲方沟通控标事项，详见「销售中标内幕揭秘」。

2、投标报名和下载招标文件：

详细阅读招标公告规定的报名方式、报名资格要求、购买招标文件的费用等，如果公司满足要求，就准备报名所需的资料。

「注册账号」，现在基本都是网上办理相关事项了，在招标网站注册账号，办理数字证书CA锁（有的地区已经实现手机APP直接办理数字证书，不需要实体CA了，以后也会普及）。

「报名项目」，注意：要在项目报名截止日之前报名，否则不能参加投标。

「下载招标文件」，先购买招标文件，一般300元左右（很多地方免费），然后在招标网站下载就行。个别落后地区，需要去现场领取招标文件。

二、阅读招标文件

1、认真阅读几遍招标文件，并标注出招标文件的重点部分，对招标文件有疑问，可咨询招标代理。

2、分析招标文件有无控标条款，是否要质疑招标文件有倾向性。

3、把招标文件要求提供的证明文件，列个清单，提前去开证明文件，因为有些证明文件的开具时间较长，以免耽误投标使用。

4、「投标保证金的缴纳」，投标保证金一般需要企业基本账户转账，也就是企业开户许可证上的账号转账才行，否则会导致废标，这点千万注意！（具体按照招标文件要求执行，很多地区不用缴纳保证金）。

5、「阅读招标文件的技巧」 搜索：废标，无效，否决，拒绝，禁止，取消等关键词，可以快速找到招标文件里的废标条款。

6、「招标文件的构成」，招标公告（重点）、投标人须知前附表（重点）、投标人须知、评标方法（重点）、合同条款、采购需求、投标文件格式（按此格式制作投标文件）。

三、编写投标书

投标书一般包含以下部分：商务部分、技术部分、报价部分（具体看招标文件的要求），大部分是合在一起，少部分要求分开装订。

商务部分： 包括投标人简介、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、财务审计报告、资格证书、交货时间、付款方式、售后服务、商务偏离表、承诺书等，要严格按照招标文件要求及顺序编写。

技术部分：包括项目实施方案、技术参数、产品配置、技术偏离表，项目团队简介、产品简介、产品彩页等等，要严格按照招标文件要求及顺序编写。招投标书的技术方案编写方法

报价部分：包括报价一览表、分项报价表，注意：报价的大小写是否正确，报价的货币单位要一致。

电子标书制作流程

1、标书文件管理，项目文件夹名称格式：开标时间＋项目名称。

2、标书框架编写

标书日期填写：一般写从购买标书日起至开标日选一个日期，其它日期不行。

下面是中小企业声明函的错误填法▼

以下几点是「政府采购法」规定的标书必需提供的资料，不论招标文件有无要求，都要编写在标书里，可以制作成模板，方便以后标书制作时套用。

1、营业执照、资质证书。

2、公司财务审计报告。

3、设备介绍和技术能力介绍。

4、纳税证明和社保证明。

5、参加政府采购3年内，无重大违法记录承诺书。

6、无法律法规禁止投标承诺书。

有些招标文件要求提供以下2点，最好也放在标书里。

7、招标文件购买证明（一般把银行的转账电子回单打印出来就行）。

8、投标保证金缴纳证明。

每天检查招标网站，查看招标文件是否有澄清变更，若有变更，就及时对标书做出相应更改。

四、标书检查，不废标

利用标书检查清单来检查标书，是防止遗漏的重要工具，一定要认真逐项检查。

清单思维能防止丢三落四情况的发生，大家要建立清单思维。标书检查清单，在课程资料里下载。

五、封装标书

纸质标才需要封装标书，电子标把投标书上传到招标平台就行了。

打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面，封条， 在打印店打印后需及时彻底删除文档，报价在公司打印，防止泄露。

标书签字、盖章，签字要手签，盖章要清晰。

开标一览表（是否要单独封装）。光盘刻好后，再检查一遍光盘里是否有标书文件。标书骑缝章的正确盖章方法。替换标书错误页的视频讲解，封装标书视频演示。

标书包装密封方法▼

六、开标现场

纸质标才需要去现场开标，电子标登陆招标平台，网上开标就行了。

开标时间和地点，记在手机里，方便查看。

带标书和资料：整齐美观的资料收纳法，有的招标文件需要携带原件备查，忘带原件会废标，别忘了带身份证，否则废标。

开标现场可与其他投标人交流，但不要说对公司不利的事情，特别是本次投标价格。

很少的项目需要讲标，也就是对项目进行讲解。

开标现场视频

七、开标结束后

分为：中标和未中标

1、中标：中标公示期满后，领取中标通知书，缴纳招标代理费，签合同，退还投标保证金，缴纳履约保证金，项目完工后，留存好资料（中标公示、中标通知书、合同、验收报告、用户评价），作为以后投标业绩证明。

2、未中标：中标通知书发出之日起5个工作日内，退还未中标供应商的投标保证金，总结失败原因。

如果投标过程不公平，可以书面向招标代理或者招标人进行质疑。

如果对质疑答复不满意，可以书面向同级政府采购监督管理部门投诉。

如果对投诉结果不满意，可以依法申请行政复议或者向人民法院提起行政诉讼。

最后、标书新人求职、职业规划的建议

1、刚入行，可以先找个差不多的公司，把技术练好，然后跳槽涨工资。好公司的标准：有技术实力，中标有提成，或者做一个标书有奖金，不是天天投标。

2、代做标书，兼职赚钱的方法。

3、职业发展规划：不能一直做标书，要不断学习，尽自己最大努力把标书做好，让领导看到自己的能力，争取向上发展。

总结标书制作重点：

不废标，才能中标！

按照黑帽大师的标书检查清单，逐项检查，防止遗漏，避免废标。