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有关如何提高 InDesign 工作效率的 10 大技巧
来源:南京网站制作 时间:2022-11-08 08:18:55

八年来,我几乎每天都使用 InDesign,并教了几位初学者如何使用它,这里有一些我认为对于使用 InDesign 的人来说都是必须的技巧。希望有一两个提示可以帮助您使用 InDesign。

 
我的 InDesign 重要提示:
1. 热键
也许很明显,热键是高效工作流程的最大实用程序之一。刚开始时,我把每天学习和开始使用新的热键作为我的挑战。也不要偷懒,如果您发现自己不小心将鼠标悬停在按钮或菜单上,请停止自己并有意识地撤消您的操作以使用快捷方式。你的大脑会讨厌这样做,所以将来更有可能使用热键。我最常用的快捷方式是选择工具(V),直接选择工具(A),缩放(ctrl / ⌘+或ctrl / ⌘-)和平移(空格键)。虽然是绕指游戏,但您的武器库中有一个很棒的选择是粘贴到位(ctrl / ⌘,alt / option,shift,V)。Adobe 在其网站上提供了InDesign键盘快捷键的完整列表。
 
2. “W”键
InDesign 中绝对的巅峰快捷键,以至于我的 W 是我电脑上佩戴最多的快捷方式。按 W 可以轻松在“正常”工作区和“预览”工作区之间切换。它是快速关闭网格和参考线并拥有更干净的工作空间的不可或缺的工具。相信我,一旦你学会了使用它,就没有回头路了。
 
3. CMD + 移位
您应该刻录到内存中的另一个快捷方式。在调整文本,图像或图形大小时按住CMD +移位将按比例缩放所有内容。在 InDesign 中使用矢量图形时,此功能尤其出色,因为它将使所有描边宽度和元素的大小保持一致。它将为您节省大量时间,因为在调整其包含框的大小后,您不必在调整文本或图像大小时费力。
 
4. 边距和列
网格为设计带来秩序。你不必坚持它们,有时最好的工作不会。但是,对于文本繁重的大型文档,网格是必须的。只需转到“布局>边距和列”来调出“边距和分栏”菜单。通常,在处理 A4 文档时,我会将边距设置为 10 毫米、8 列和 7.5 毫米装订线(装订线是列之间的间距)。我选择 8 列的原因是,您可以将页面很好地分成两半、四分之一,或者使用 6 + 2 列或 5 +3 以及更多组合创建不平衡。
 
5. 启用实时屏幕绘制
我不知道为什么默认情况下不启用此功能,因为它是一个非常有用的工具。实时屏幕绘制允许您立即看到文本重排和转换。如果你想控制你的寡妇和孤儿,并使文本非常适合你的设计,这是很好的。要启用,请转到首选项菜单 (ctrl / ⌘ K) > 界面>实时屏幕绘图(下拉菜单),然后选择立即。现在,当您调整文本框的大小时,您将看到内容立即重新格式化。
 
6. 段落样式
如果InDesign有一个元素我会告诉任何新设计师,那就是段落样式。虽然段落样式不是较小的单页文档的必备功能,但它是大型文档生产力的最佳功能之一。简而言之,段落样式允许您将文字格式保存在文档中。但是,完成此操作后,您只需单击鼠标即可轻松格式化任何新文本。一旦你设置了几种不同的样式,创建大型文档就变得很麻烦,我可以写一整篇关于段落样式功能的文章。一旦你掌握了如何使用它们,还有角色和对象样式;一个全新的快速格式化世界!
 
7. 制定适当的要点
永远不要使用内置子弹,它们很无聊而且太小。段落样式中内置了项目符号。虽然看起来很复杂,但最初您只需要担心几件事。通常我会调整子弹的实际外观(翼形 2 有一些很棒的圆形变体),改变颜色并调整缩进。您可以探索子弹格式的深兔子洞,但要开始,只需让子弹不那么无聊。
 
8. 色板
激活色板面板(>颜色>色板的窗口)并将其锁定到工作区。您将立即看到一个调色板,您可以使用底部的 + 图标快速添加这些颜色。在此面板中,您可以快速查看色板所处的色彩空间以及它是否被用作专色。它也是一个非常方便的面板,用于快速将文本或矢量格式化为您想要的颜色,您再也不必记住颜色代码。
 
9. 放置和重新链接
不要将图像复制并粘贴到 InDesign 中,不,永远不要。这可能会导致您进一步紧张头痛。相反,请下载或保存您想要使用的图像,以安全的地方。在 InDesign 中,转到“文件>位置...(控制 / ⌘ D) 并从您刚刚保存的位置选择图像。找到图像后,选择并单击“放置”,然后一个小缩略图或图像将出现在光标指向的位置。您可以单击并拖动以调整边界框的大小,或者单击一下即可将图像置于其默认分辨率。放置图像后,它们将出现在链接面板(链接>窗口)中。放置的图像不仅非常适合打包文档或想要更改图像,而且如果您正在处理源文件(例如.psd文件),它们也会自动更新。
 
10. 完成后打包
如上所述,打包是您应该在工作流程结束时包含的内容。打包会将您在设计中使用的所有文件、字体和图像整理到一个方便的地方。如果要将原始图稿文件发送给其他设计师或打印机,则需要执行此操作。但是,最好在项目结束时创建这些打包的文档,以防以后移动或删除源文件。
 
(偷偷摸摸的奖金)CC 库
CC 库是一种直接内置于软件中的数字资产管理形式。在每个库中,您可以存储徽标、颜色、图像、文本样式等。值得花时间设置和组织这些,因为它们非常方便。您不仅可以从中拖放资产,而且在整个 CC 套件中都可以随时使用它们。我非常喜欢的好工具。

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Tag: InDesign 工作效率
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