任何项目成功的很大一部分发生在项目开始之前，甚至在合同签订之前。创建成功的网站时，预先计划和选择供应商与设计和开发同样重要。
对于许多组织而言，解决方案是起草一份提案文件或RFP的请求，然后将其发送给许多潜在的供应商。在
南京网站建设安优网络我们有很多RFP，实际上，我们是RFP的鉴赏家，我们可以告诉您，并非所有的RFP都是一样的。其中一些非常糟糕，以至于我们通常完全选择退出该过程。
我们也不是唯一一家这样做的公司。很多是Web标准和用户体验策略的行业领导者。以下是他们与RFP的联系表中的引文：
很多会考虑周到地构建对不需要投机工作的提案的请求。过度限制的RFP可能会阻止直接沟通。
这是在他们还没有看到您的RFP之前！是什么使RFP如此糟糕呢？
他们通常不专注于寻找合适的合作伙伴，也不是专注于创造出色的成品！
考虑到所有这些，我们希望提供一些提示，以帮助您的组织创建RFP，该RFP的重点是与所选供应商和引人入胜的最终网站建立有效的联系。
编写RFP时，请注意以下10件事：
确定目标，而不是解决方案
目标列表使供应商能够展示其能力和决策过程，这两者都是选择公司的重要因素。您正在与公司联系以利用他们在Web设计和数字营销方面的专业知识-那么为什么要告诉他们确切的外观和功能。
禁止解决方案的RFP只能描述客户已经看到的解决方案。聘用设计师时，就是在聘请他们提供未经培训的解决方案。
选择供应商的过程与与他们合作应该没有什么不同
这很简单，如果您编写一个开放的，有创意的RFP，则更有可能为您的项目找到一个开放的，有创意的合作伙伴。如果您写的是一个非常官僚的限制性文件，您会收到来自僵化公司的更多回应。
许多公司希望通过电子邮件将文档发送给12家公司，然后等待回复。如果您打算与您选择的公司紧密合作以建立理想的站点，那么在此阶段的这个阶段，您也应该花费必要的时间与他们合作。
不要试图使所有事情成为一个苹果对苹果的比较
许多RFP迫使受访者将所有内容放入交付品，时间表和价格的严格控制格式中，以便进行直接比较。问题在于，这也往往使您正在与之交谈的公司的真正优势和劣势难以理解。
提供尽可能多的上下文
为什么你想要做的事是一样重要是什么，你想做的事情。
认真地，尽你所能
您已经提出了两个月的启动窗口-为什么？这是因为您正在计划一个大事件，还是这是一个任意的内部截止日期？
您是否要求使用Drupal CRM —是因为这是您使用的唯一格式，是因为您有一名Drupal开发人员，还是因为您的IT主管认为这很合适？
您想提高搜索排名？您现在如何排名？谁是您的主要竞争对手？
在需要时获取技术
您当前正在使用哪些系统，例如Salesforce或Paypal？您如何使用它们以及它们如何与您的网站集成？
尊重
这是您唯一的RFP，但是与您联系的公司每月可能会获得10-20个。他们想以一种彻底和周到的方式做出回应，但是如果您对这些公司施加了太多限制或需要太多时间，则您就不会珍惜他们的时间，并且您可能不会得到很好的回应（或任何回应）。
现实点
许多RFP包含针对提案响应或最终项目的快速周转时间。有句老话：“缺乏计划不是我们的问题。”通过匆忙进行此过程，您将限制这些公司可以支付给您的时间和精力，并最终伤害自己。
在设置固定上限之前，请列出预算并对实际预算进行一些研究（这也可能值得尊重）。这是让公司在完成整个范围界定流程之前确定它们是
否适合您的项目的一种好方法，反之亦然。
开放
如果您要求所有人都遵循您的提案格式和解决方案列表，则可能会错过更好的解决方案。通常，最好的公司（Ahem，Gravitate）必须在为您提供想要听到的答案（这是关闭业务的最佳方法）与为您的公司和受众提供最佳解决方案之间进行选择。
您正在与外部公司联系，因为您的团队成员不是Web设计专家，因此当他们挑战您的假设或提出棘手的问题时，您应该很高兴。优秀的公司会跟上您可能尚未意识到的现代趋势，而优秀的公司会带头创建尚未见过的新的更好的解决方案。
当心模板
编写RFP的过程应深入研究公司的消息传递和目标。如果您以这种方式进行处理，则该练习与最终RFP一样重要。如果您从网上下载的书写不佳的模板开始，那么您可能会迷失在回答对您，供应商或听众无关的问题上。
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