管理项目就像指挥管弦乐队一样。一个典型的项目可能看起来很简单,因为它只涉及两方,您的公司和客户。然而,现实比这更复杂。贵公司和客户都有团队负责该项目。因此,您必须管理一群具有不同能力,才能和想法的技术人才。正如管弦乐队一样,指导他们齐心协力并结合他们的技能对于取得惊人的成绩至关重要。失败了,你最终会感到困惑。
我们每天使用的顶级项目管理工具和方法
我们每天都与来自世界各地的公司合作,我们非常了解项目管理的重要性和有效性。您可以使用大量工具来保持工作更有条理,更省时,并控制每项任务。但是,探索所有可用的项目管理工具需要时间,并可能会分散您的最终目标。或者,您可以花时间学习如何使用工具在不久之后发现更有效的选项。
我们自己已经完成了这些步骤,在过去十年中,我们选择了我们认为最好的项目管理工具,帮助我们以最高效的方式处理每个项目。
以下列出了我们每天使用的内容以及有关如何成功使用这些项目管理工具的一些提示。
然而,首先,我们需要提到我们用于处理任何项目的两种方法。我们决定将它们列入我们的清单,因为它们是我们承担的每个项目的核心,我们发现它们对提高最终结果的整体质量至关重要。如果您掌握了这些方法并使用正确的项目管理工具实施它们,您最终将拥有一支高效率的团队和高度满意的客户。
项目管理方法
争球
Scrum是处理依赖于自组织,跨职能团队的网站项目的框架或指南。这种方法的基础原则是创新和天才。
Scrum Master的重要性
Scrum Master的作用是确保团队成员不会过度承诺并消除可能阻碍团队生产力的障碍。
即使为每个项目分配了一个Scrum Master,他也不是决定并为团队或其成员分配单个任务的领导者。团队本身负责评估手头的问题以及他们中哪些人最有资格处理或解决特定问题或任务。Scrum的整体范围是让团队中的每个成员都参与到他擅长的项目中,同时促进团队之间的合作和富有成效的头脑风暴。
如何在项目中实施Scrum方法?
客户如何参与Scrum项目?Scrum团队对项目的每个部分都有截止日期。在每个部分的末尾,他们必须提供产品的可用版本。因此,在项目的每一步,网络代理商和客户都可以测试产品并检查进度。这种方法使得很容易知道团队是否在正确的方向上工作,并允许客户在整个过程中提供有关任何必要调整的个人反馈。
为什么Scrum方法如此有效?
这种方法可以使整个项目始终受到控制,并始终符合客户的期望。交付最终产品的时间大大减少,客户永远不会对最终结果不满意。
如果您想了解更多关于如何使用Scrum方法提高项目管理的效率,我们根据我们的经验制作了一份指南:
核心模型
该核心模型的方法是有思维的工具,无论是网络机构和客户端使用,以确定该项目应该去什么方向。
核心业务模式如何运作?
核心业务模型将最终用户置于项目的中心,为用户的利益设计产品。因此,团队与客户一起将确定用户访问网站的原因,他们正在寻找什么,他们的需求是什么以及如何满足他们,他们的问题是什么,等等。必须定义这些因素,同时牢记整体业务目标。
一旦收集并验证了这些关键信息,就会围绕有助于实现这两个目标的核心内容设计和开发网站解决方案。这种方法将显着增强用户体验,为每位访问者提供他正在寻找的特定信息,并通过这种高度针对性的内容帮助公司拓展业务。
我们精选的项目管理工具
大本营
Basecamp项目管理工具解决了一系列恼人的问题,首先是一个充斥电子邮件的收件箱。沟通对于管理网站项目至关重要,但可能会很快失控。
如何有效地使用basecamp
如果每天有太多电子邮件到达您的收件箱,很容易错过其中的一些或丢失基本通信。错误传达是灾难的最佳方法,所以这就是Basecamp的用武之地,以帮助解决这些问题。
Basecamp的优势
Basecamp允许您与客户或团队成员保持良好的沟通。您可以为每个客户分配一个Basecamp帐户,以使每个项目分开。在Basecamp上,您可以上传文件,设置截止日期,交换消息,创建文档等等。一切都在一个地方组织,由客户划分,并且可以直接了解每个项目的进展情况。此外,basecamp会向您发送活动的每日摘要,以确保您不会错过任何一步。
团队合作
团队合作是另一个重要的沟通工具,它促进了网页设计团队成员之间的良好沟通和合作,而不是客户。
团队合作如何改善您的项目?
该套件具有多种功能,可帮助每个团队成员通过设置里程碑,发送和接收更新,跟踪特定任务所需的时间等进行合作。
一旦Teamwork成为项目管理工具箱的一部分,它将有助于顺利流动,确保每个团队成员在整个项目范围内按时完成调整。
如何选择合适的项目管理工具和技术?
并非每个项目都相同,客户需求可能不同。您不必为每个项目使用所有这些工具和技术,但您可以根据需要决定实施哪些工具和技术。此外,还有很多项目管理工具,您可以选择自己测试其他人。本文中列出的那些是我们个人认为最有效的,并帮助我们获得最佳结果。
我们与全球客户合作,我们的团队由国际专业人士组成。因此,良好的组织是关键。每当我们在Drupal或
Wordpress上设计,开发和营销网站时,或者当我们创建PrestaShop或Magento电子商务时,我们的目标始终如一。拦截我们客户的需求并将其转换为可帮助他拓展在线业务的网络解决方案。
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