以下是如何确保您的网站项目按时前进。任何曾经建立过网站的人都知道管理这些项目可能是一场噩梦。客户和开发团队都有团队和项目向前发展,帮助合适的人员在合适的时间提供正确的信息既复杂又令人沮丧。众所周知,人们对不知道接下来要做什么的自然反应就是什么都不做。这意味着项目经常会因为项目管理不善而陷入停顿或遭受重大延误。
好消息是,它不一定是这种方式。网站开发并没有说每个项目都会导致混乱。这似乎是这样的,因为它仍然是一个相对较新的行业,对于网站可交付成果应该包括什么以及工作应该如何向前发展存在许多误解。因此,为了帮助您尽可能顺利地执行您的网站项目,以下是我们关于网站开发项目管理的重要提示。
从一开始就了解范围。
范围蔓延对于客户和开发人员来说都是一场噩梦。从开发人员的角度来看,意外的附加组件可能会延长项目的持续时间,使工作复杂化,并且通常会导致低于标准的结果。对于客户来说,这些额外的功能或设计可以超出预算。
为了避免范围蔓延,在开始时确定项目可交付成果,并预先了解后期添加的成本。额外工作意味着额外费用和额外延误。从一开始就调整项目优先级将大大有助于保持您的工作目标。
准备好了。
我们想告诉客户,他们在项目开始时为我们做的准备越多,我们就能越快地扭转局面。这包括需要传输到新站点的图像文件,网站副本(如果有),登录凭据和托管信息等信息。
只要一方在另一方等待任何此类信息,项目就会变慢。幸运的是,一个优秀的网站开发人员可以与您合作,帮助将这些项目整合在一起。如果您没有所需的图像,我们可以与您合作安排拍摄,如果您的团队超载,我们可以提供文案。毕竟,我们的主要业务是建立网站,而你的网站是非常不同的。我们可以带来大量资源,以帮助您快速获得您的网站。
分配项目经理。
跟踪哪个球在哪个球场是一项耗时的工作。这似乎很明显,但您和您的客户都需要一个专门的联系点来保持项目的进展。这是跟踪项目所处的发展阶段,谁需要向前发展以及何时到期的人。小型企业可能没有全职项目经??理,但每个团队中的某个人需要担任该职位。
避免定期会议。
错误沟通是大多数延误的核心。有人没有得到关于设计变更的备忘录,关键人物没有追踪截止日期,你正在等待批准......所有这些都会减慢你的项目速度,导致时间和收入损失。但是,这个问题的解决方案并非(必然)举行另一次会议。
是的,您可能希望召开启动会议来介绍主要参与者并让每个人都在同一页面上。您可能会在某些项目里程碑上进行审核会议或会议。您不需要的是定期每周会议,只是为了更新项目状态。这是浪费每个人的时间,更多的是“感觉忙碌”而不是“富有成效”,并且重点在于:保持项目正常进行是项目经理的目标。
我们的团队使用Slack进行内部沟通,我们有时也会为客户建立专门的Slack团队。这允许我们作为一个团队保持联系,而不必打断彼此的工作流程。而且我们的客户可以保持在循环中而无需专用时隙。
削减委员会。
在项目上工作的人只是发表意见的人越多,完成的时间就越长。虽然您可能希望整个团队参与项目,但要限制完成所需签字的利益相关者数量。此外,请注意委员会可以为范围蔓延做出贡献:有人想要添加一些功能,或者其他人请求更改,这些加起来。
除此之外,委员会的设计几乎不可避免地导致最终选择时最低的共同点。你无法取悦所有人。
继续做有效的工作。
与经验丰富的网络开发团队合作的好处之一是,这不是他们的第一个竞技场:他们已经确定了一些最大的项目障碍,他们知道如何主动解决这些障碍。如果您仍在选择网络开发人员,请不要只看他们的价格或其投资组合中的项目。还要注意他们在提案过程中如何与您沟通。它应该为您提供项目管理风格的指示。
就我们而言,我们寻求尽可能简化网站开发流程的方法。我们知道我们的客户需要他们的网站上线才能开始收入。他们的网站处于开发阶段的时间越长,他们错过的机会就越多。我们的经验使我们走向了一个高效的开发周期,可以提供几乎与您向我们发送材料一样快的网站。请查看我们的指南,购买更好的网站以了解更多信息。
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