您可能想知道,“GDPR究竟是什么?”这是一个很好的问题。GDPR代表通用数据保护法规,并解释它有点棘手。但不要担心,因为我们在这里帮助您理解。
在2018年5月,GDPR要求与欧盟有业务联系的组织开始使用GDPR法规。如果双方不遵守,他们将面临严厉的罚款。但是,即使对于该领域的专家来说,新的数据隐私规则也很难解开。
简而言之,新法规旨在通过提高数据安全性来建立信任。遵守GDPR,人们可以确定他们可以控制他们的个人信息。GDPR是保护个人个人数据的全球转变的一部分。
为ZDNet撰稿的Danny Palmer指出,“现在,几乎每个人的生活都以数据为中心。我们使用的大多数服务都会收集和分析我们的个人信息。这包括您的姓名,地址,社会安全号码,信用卡号码等等。“
在欧盟运营的任何在线业务都必须遵守GDPR规则,欧盟以外为欧盟客户或公司提供商品或服务的任何组织也必须遵守。由于我们生活在全球经济中,现在是时候开始考虑您的GDPR合规计划了,如果您还没有。
非营利组织和基于任务的组织的GDPR
由于我们的许多非营利和基于任务的客户都有全球运营,因此GDPR合规性至关重要。幸运的是,它不是火箭科学,基本要求不难理解:
》诚实,清晰地获取用户数据,而不是来自第三方
》只询问他们实际需要的数据
》使用收集的信息来达到目的
》在需要的时间内尽可能保持用户信息的更新和准确
》以安全的方式传输和保存用户数据
如果任何组织收集欧盟居民的数据,则受GDPR的约束,因此了解个人信息的定义非常重要。
在美国,我们称之为“个人身份信息”(PII),它包括社会安全号码,母亲的婚前姓名,生物识别记录,姓名和出生日期等信息。GDPR将定义扩展为“与已识别或可识别的自然人有关的任何信息。”福布斯杂志的Tal Frankfort表示,组织必须理解以下提示:
》了解这些信息可能来自志愿者,捐赠者,选民,供应商或您事业的支持者。
》教导数据不必与金融交易相关。
》培训组织中有关GDPR法规的每个人。这将包括您的IT部门,负责数据保护,筹款和营销部门的人员。
》更改您的网站隐私政策,以确保其中包含您收集的数据,如何使用以及如何删除数据的说明。
》使用客户关系管理(CRM)应用程序来保持列表的有序性并跟踪已撤销同意的个人。
》其他条款和条件的单独同意请求。
》如果欧盟居民担心,请不要在表格上预选选择框并认为是同意。它必须是主动和自由的。
》跟踪在同意时告知个人的内容并记录任何被撤销的批准。
》确认选择加入状态,以确保个人希望列入您的列表。
》保留欧盟居民的个人数据仅在需要时保留,并且仅用于收集目的。
》对所有不断变化的法规保持警惕,并建立一个持续评估合规工作的流程。
》经常查看联系人列表。
》避免购买清单。
GDPR和WordPress
WordPress是最受欢迎的CMS,通常用于为非营利性网站提供支持。因此,WordPress网站必须达到GDPR合规性。WordPress目前专注于以下方面:
》添加功能以帮助编写者为其域创建全面的隐私策略。
》教学网站所有者如何使用插件来实现GDPR准备。
》开发管理工具以产生合规性并支持用户隐私。
》提供文档以教授所有者隐私,GDPR的主要合规区域以及如何使用新的隐私工具。
为时已晚?
组织越早开始合规,就越好。遵守的最后期限已经过去,所以现在赶上,你的企业将为未来做好更充分的准备。好消息?由于符合GDPR标准,您将增加用户之间的信任。
尽管WordPress已制定隐私政策,但GDPR在其法规中提出了更严格的指导原则和限制。WordPress已经放在一起了什么?
》添加到“编辑页面”屏幕的新邮箱。插件将在那里收集,并附加隐私信息。
》通过电子邮件地址确认用户请求的新策略。
》“工具”菜单下添加了新的“隐私”页面。用户的新确认请求和已完成的请求也将显示在那里。
》插件手册中增加了一个关于隐私的新章节。
准备好解决GDPR合规问题了吗?
联系我们,让我们帮助您顺应这个相对较新但非常重要的法规。
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