如果您需要开发一个新网站，您可能会很好地了解您希望您的网站是什么样子以及您希望它如何运作。但是，如果您没有将您的网站愿景传达给 Web 开发人员，那么您就不太可能得到您想要的。网站开发项目中延迟交付和成本超支的最大原因之一是缺乏沟通，避免该问题的方法是为您的新网站准备详细的规范。
但是，Web 开发人员需要您提供什么才能在您的预算范围内按时交付完美的网站？以下是您提供给网页设计公司的网站规范中需要涵盖的十个要点。
背景资料
最好的网页设计机构喜欢与他们的客户合作。
因此，在他们甚至开始考虑您的网站设计之前，他们就会想更多地了解您的业务。
您需要在网站设计规范中拥有的第一件事是有关您公司的一些背景信息。
有用的信息类型包括您的业务、您的公司有多大、您的目标以及您的竞争对手是谁。
广泛的要求大纲
下一步是广泛地概述您的要求。
在本节中，您将描述您的网站的性质和您的目标。
您的网站是电子商务网站、静态企业网站还是博客？您的目标可能是产生在线销售、吸引订阅者或鼓励访问者与您联系或索取报价。
这个大纲将帮助网页设计机构决定使用什么平台来开发您的网站以及您需要什么功能。
解释你的品牌
在当今拥挤的在线空间中，品牌就是一切。
为了有效，品牌必须在所有平台和媒体上都是独一无二且一致的。
如果您已经拥有徽标和公司配色方案，则需要将它们提供给您的网页设计师。
包括对您的品牌个性和目标受众的描述也将很有用。
此信息将帮助您的 Web 开发人员创建一个吸引您的目标市场的网站。
列出所需的特定功能
最好的网页设计师将在您的项目上与您密切合作，并且可能会建议他们认为您需要的功能。
但是，如果您使用自己的功能列表开始工作，那将是最好的。
建议您花时间查看功能列表并详细说明。
说明您想要一个电子商务网站是一个开始。
但是您希望在您的网站上接受哪些付款方式？您想允许用户创建愿望清单或收藏页面吗？客户是否需要个性化他们订购的产品？您在网站规范文档中输入的细节越多，出现任何误解或遗漏的风险就越小。
详细说明您提议的站点地图
商业网站的基本页面将显而易见。
您将需要一个主页、一个联系页面、一个关于我们的页面以及一个条款和条件页面。
即便如此，建议不要理所当然地认为网页设计公司知道您所在行业的标准。
例如，您可能需要案例研究、可下载的技术手册或并非每个网站都常见的其他资源。
因此，在草稿站点地图上列出您希望在您的网站上看到的所有页面。
谁将提供内容？
大多数网页设计师都会有他们可以在需要时调用的内容作者。
但是，使用外部内容作者当然会增加您网站的成本。
另一方面，如果您选择自己编写内容，则需要确保您有时间完成任务。
定义谁将负责内容创建并设置内容编写时间表。
Web 开发人员可以在网站开发过程中使用虚拟内容。
即便如此，您也不希望内容成为阻碍您网站启动的最后一件事。
提供类似网站的示例
您希望避免创建竞争对手网站的克隆。
但是，在您的网站规范中引用其他网站可以帮助说明您的需求，它也可以为您提供一些新的想法。
如果您知道竞争对手所针对的关键字，它还将帮助您优化搜索引擎。
确定决策者
您的网页设计师需要知道您的团队中谁有权对您的网站设计做出决定，并且您需要确定谁有权签署已完成的开发阶段。
在商业网站的设计阶段获得团队成员的意见可能是有利的。
但是您不希望您的网页设计公司被您公司的不同代表拉向不同的方向。
时间尺度
您的网站规范文件应明确说明网站上线的截止日期。
然后，您的 Web 开发公司将与您联系，告知您是否可以达到该日期以及在此过程中需要实现的里程碑日期。
如果上线必须一成不变，这也应该传达给网页设计师。
在为您的网站制定启动时间表时，不要忘记为您和您的员工的工作量和假期留出时间。
如果您的网页设计师无法快速获得问题的答案，则可能会延迟您网站的发布日期。
预算
人们经常不愿透露他们对软件和 Web 开发项目的预算，因为他们相信这会加强他们的谈判能力。
然而，在竞争性投标的情况下，告诉供应商你必须花多少钱对双方都有用。
如果网页设计师知道您期望支付的费用，他们不会浪费您的时间建议您买不起的功能。
但是，他们会尽力为您提供最大的价值，以便您选择他们而不是竞争对手。
一旦您选择了网页设计师，那么预算和付款条件当然需要在双方之间的合同中规定。
结论
上面的结论是，您在网站规范中投入的时间越多，结果就越好。详细指定您的要求将有助于避免与您的网页设计师的混淆和争议以及这些问题带来的成本和延误。
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