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政府网站是各级政府及其部门在互联网上政务信息、提供在线服务、与公众互动交流的重要平台。办好政府网站,有利于促进各级政府及其部门依法行政,提高社会管理和公共服务水平,保障公众知情权、参与权和监督权,对加强服务型政府建设和推进行政管理体制改革具有重要意义。为全面贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第492号)、《国务院办公厅关于加强政府网站建设和管理工作的意见》(〔*〕104号)精神以及贵阳市“十一五”政务信息化发展专项规划,现就加强政府门户网站建设和管理工作通知如下:
一、加快网站建设步伐,健全完善全市政府网站体系
市政府办公厅将于*年9月25日正式启动市政府门户网站二级子站建设,范围为未建网站的34家市政府工作部门和单位。各有关部门要高度重视,按照统一安排部署,积极配合做好网站建设工作。已建的市政府工作部门网站和各区、市、县政府网站要结合本地区、本部门实际,落实工作责任制,加强网站的运行维护,整合网站资源,提高公共服务水平,推动门户网站发展成为政府门户型网站集群,不断提升网站建设管理和服务水平。
二、加强政务信息,提高网上政务公开水平
严格按照《中华人民共和国政府信息公开条例》及省、市政务公开的要求,围绕市委、市政府工作重点和公众关注的热点问题,积极组织热点专题、政策法规解读等权威信息,引导公众理解、支持和配合政府工作。及时重大突发公共事件等权威信息,为重大突发公共事件的妥善处理营造良好的舆论环境。要加强和规范政府网上信息公开,形成良好的政务信息机制。各区、市、县政府,市政府各工作部门要抓紧完成政府信息公开目录、指南的编制以及信息收录工作,并于*年10月10日前报市政府办公厅,经汇集、整理后于*年10月30日前在政府门户网站上予以公布。
三、增强服务意识,切实提高在线办事能力
市信息中心要做好与市政府政务服务中心网上在线办事的衔接工作,通过办事指引和页面链接提供“一站式”服务入口,不断提高“中国·贵阳”门户主网站的在线办事能力和水平。市政府各工作部门,各区、市、县政府网站要公布办事项目的名称、依据、程序和要求,提供表格下载、业务咨询和办理指南,努力实现在线申请受理、状态查询和结果反馈。按照公众、企业等服务对象的需求,梳理业务流程,整合办事项目,积极探索推行“一点受理、抄告相关、并联审批、限时反馈”、“前台一口受理、后台协同办理”等在线办理模式。
四、拓展网上公益服务,彰显政府网站便民利民优势
市政府各工作部门,各区、市、县政府要着眼便民利民,针对不同民众和不同群体,进一步开发利用教育、科技、文化、卫生、社会保障、公用事业等与公众生活密切相关的公益性信息资源,努力提供各类便民利民服务。按照建设社会主义新农村的要求,进一步开发整合相关资源,努力向农民提供政策、科技、气象、农产品和农资市场、灾害防治等方面的信息。按照推进新型工业化进程与提高对外开放质量水平的要求,积极提供招商项目推介、商贸会展等方面的信息。
五、加强互动栏目建设,推进政府与公众的双向交流
要按照“总体规划,分步实施,严格审理,确保安全”的原则,加强互动栏目建设,不断丰富互动交流方式,为公众参与互动交流创造条件。围绕政府重点工作和公众关注热点,逐步开设领导在线访谈、热点解答等栏目,做好正面宣传和答疑解惑工作,正确引导社会舆论;要关注民生问题,通过市长信箱、公众监督信箱等,接受公众建言献策和情况反映,围绕与公众利益密切相关的事项,认真开展网上调查、听证、评议等工作,征求公众的意见和建议,为政府决策提供参考,提高科学民主决策水平。
六、健全完善建设管理制度,构建网站可持续发展的长效机制
推行集中建设、资源共享、集群发展的建设机制。由市政府办公厅会同市发改委、市信产局、财政局做好市政府工作部门网站建设的审核、把关工作。市政府工作部门原则上不得单独建设部门网站,因特殊情况确需建设部门网站的,必须统一依托“中国·贵阳”门户网站这一平台建设,避免重复建设、资源浪费。市政府办公厅负责制定全市网站建设的规范标准,对全市政府网站的规划建设进行监督指导、统筹协调,及时解决各级网站建设过程中出现的困难与问题。各区、市、县政府要结合本地实际,加强所属部门网站的整合与管理工作。政府网站日常管理维护要实行定人、定岗、定责,从事政府网站运行、维护、管理的工作人员应具备较高的政治素质和较强的专业技术素质。对技术力量不足、运转不正常单独建设的部门网站,应重新整合到“中国·贵阳”门户网站上。
关键词:高校网站;网站群建设;CMS内容管理
中图分类号:G647 文献标志码:A 文章编号:1002-2589(2015)17-0209-02
高校主页已成为高校对外宣传的主要窗口,也是人们了解学校的最方便、快捷的途径。高校各部门都建有自己的网站,这些网站在各个层面对外展示着学校的办学特色、科学研究、教育理念等方面的内容,可以说高校中众多的网站信息共同构建起学校的“网络名片”。在网站建设过程中,缺乏统一部门牵头管理,导致网站风格不一,信息无法共享,安全性差,维护困难等问题[1]。这给高校网站建设和管理提出了更高的要求,如何管理众多的网站,实现信息的互联互通、提高建设和管理的效率都成为高校网站建设的目标,因此采用网站群模式是高校网站建设的必然趋势[2]。
一、高校网站的传统建设管理模式
通常高校网站由学校主站、院系网站、部门网站、课程网站等组成,根据不同时期和事件,可能还需要制作一些专题网站。一般由高校网络中心提供Web服务器和网站服务支持[3]。网站总数量也根据学校规模大小有所差异,有些学校网站的总数达到百余个,随着高校信息化建设的进一步推进,网站数量也在迅速增加。这些网站都是不同时期,不同的开发者(团队)或者公司进行建设,所用的开发语言和技术标准不尽相同,网站功能、安全性、设计风格等良莠不齐,加之各个网站之间无法进行数据共享或信息推送,使得高校网站形成了“无数”个信息孤岛,给校园网站管理带来了诸多问题和隐患。为了解决上述问题,采用网站站群管理模式建设高校网站势在必行。
二、高校网站站群管理模式
高校网站建设与管理应进行全局统一规划,建立统一的内容信息审核平台,统一的管理架构平台,实现网站建设设计标准化、信息共享化、功能模块化、制作规范化、管理统一化。通过建立网站群管理体系来构建学校、各部门、教学管理服务等网站,方便管理与维护,能够为各站点建立统一的信息资源库,便于整合信息资源,实现数据共享[4]。
CMS内容管理系统(Content Management System,CMS)是专门面向网站内容、管理的B/S应用系统。网站群中的每个子站都应基于CMS内容管理系统进行建设,站群管理系统可对多个子站进行分别建设、集中管理、分级维护的内容管理系统,缩短网站建设时间,降低管理成本。
(一)高校站群管理系统网络架构
高校网站群管理系统网络架构的设计应基于系统安全性、高可用性等方面综合考虑包括学校主站、院系网站、部门网站、课程网站、专题网站等各种子站点的建设和管理等问题。
从系统安全性考虑,以使用者和管理者的角度进行划分,将用户访问浏览和网站内容审核分为展现层和管理层,分离展现层和管理层可降低网站管理模块被攻击的情况,如果将管理层布置在校园内网,基本可避免网站管理模块被攻击的情况,网站安全性大大提高;根据展现层每个网站的重要程度,可将各级网站分离为不同的服务器。例如,学校主站是学校的网络名片,有着非常重要的地位,使用单独服务器,各处级单位网站、各院系网站、所有课程网站、各专题网站分别使用一台服务器。随着高校服务器虚拟化的进一步深入,可以将每一个网站群中的子站点分别部署到一台虚拟机上,分离的粒度也由学校的网站建设基本情况和实际情况而定。将展现层分离避免了“所有鸡蛋都放在一个篮子里”的情况。
从高可用性考虑,网站群的子站中可能会包括视频类、下载类的子站,当有用户访问视频、下载文件时,占用带宽会比较多,当并发数较大时,很有可能会影响网站的打开速度,将视频类、文件下载类分离到另外的服务器上,并采取网络限制措施,在较大并况下,可以保障各类网站可以快速打开、各类视频可以较为流畅的浏览、各类文件可以正常下载。
网站群系统部署的网络模型如图1所示。网站管理员通过校园网络在网站群管理服务器上设计、制作、管理网站,完成网站设计、制作后,需要把网站到网站群服务器上,相关的视频、文件存储在视频及文件服务器上,无论是校内浏览者还是校外浏览者访问网站时,都只能访问网站群系统的服务器。提高了网站群管理系统的安全性和高可用性。
图1 网站群系统部署的网络模型
(二)高校站群管理系统管理架构
从实际工作需要出发,一个学院或部门可能会有多个网站,而其中的某几个网站是某一位老师负责管理,应避免一个人管理多个网站时需要登录多个用户名或多个管理地址。网站群系统应采用比较灵活的权限分配设置,网站管理员与网站权限为多对多的关系,即一个网站管理员可以管理多个网站,一个网站也可以有多个网站管理员。网站管理员权限管理模型如图2所示。
图2 网站管理员权限管理模型
从网站管理者的角度出发,网站群系统以子站点的权限分配以网站栏目为基本单元,每个管理员可以精确分配到栏目级别的管理操作。管理员可分为系统管理员、子站点管理员两类,系统管理员主要负责子站站点制作、设计工作,子站点管理员主要负责文章内容的采集、工作。子站点管理员又根据文章录入、审核、等具体工作流程分为子主编、编辑等权限,根据审核流程可配置多级审核流程。如图所示。
图3 网站群系统管理员结构模型
(三)高校站群管理系统建设内容
1.网站审核基本功能
内容模块:支持内容的与管理,其中内容包括文字、图片、视频等多媒体信息;支持对外信息输出;支持纯静态页面。
栏目管理模块:支持栏目无限分级、排序;动态生成网站栏目导航,可单独设置栏目显示状态和导航栏目的显示样式。
模板管理模块:模板分为网页版和APP版两类,每类模板包括首页模板、栏目大类(有子栏目的栏目)模板、栏目小类(无子栏目的栏目)模板、文章内容页模板4种。每个栏目可使用默认的模板,也可以设置单独的模板。
标签管理模块:网站所有模板均使用系统标签,不用编程,掌握标签配置规则和HTML书写规则即可制作模板,形成页面。系统调用列表及内容时使用的系统标签,用户可自定义静态标签。
宣传横幅(广告)管理模块:可在模板中插入宣传横幅代码,管理员在后台相应版位中插入图片、flas、页面、文字链接、html或JS代码等,宣传横幅版位分为矩形横幅、随屏移动、左右对联、左右底部宣传位等。当一个版位中包含多个宣传横幅时,可按照权重显示,或者循环播放宣传条幅。
网站风格管理:可单独设置网站各子站点CSS风格样式文件。CSS修改在支持网站后台在线修改并自动生成。
域名管理:站群平台提供多站点统一管理功能,对每个站点来说,拥有自己相对独立的域名及内容系统管理平台。
2.数据共享及信息推送功能
对整个站群系统来说,每个站点都是站群的一个组成部分,各站点之间数据互联互通。
管理员可将信息申请推送到某一站点的某栏目下,如院系子站管理员申请将新闻推送到学校主站上,待主站管理员审核通过后,院系的新闻数据推送到了学校主站。
3.应用功能即插即用
相对于组件功能单一,站群将一些复杂的功能处理成一系列服务,如:留言板、工作流、在线调查、在线缴费捐款等,只需要分配其相应管理权限,调用相关服务页面即可。
4.模块可扩展功能
方便扩充站群结构,管理员可自由扩展页面组件,良好的可扩展性为使网站群系统具有更强的生命力和更广泛的适用性。
三、结论
随着高校信息化工作的不断深入,通过构建技术统一、风格统一、维护简便的网站群管理系统,加快了网站建站速度,提高了网站的安全性能,实现了信息的互联互通,节约了管理成本,提升了高校网络形象,因此,高校网站采用网站群系统模式实现集约化管理势在必行。
参考文献:
[1]李丽丽.基于网站群系统的高校网站管理探析[J].科技视界,2015(103).
[2]侯静,邓可君,刘福东.CMS在高校网站群建设中的应用[J].实验技术与管理,2011,28(4):220-222.
【关键词】网站集群、内容管理、信息过滤
一、引言
随着高校教学规模不断地扩大,学生和教师数量不断增多,教学和科研水平不断地提高,网站数量和信息数据规模也越来越庞大。由于网站分别在不同时期由不同公司建设,建设分散、构架落后、维护不便。网站和网站之间无法互联互通,系统的整体安全和防攻击能力得不到保证。随着校园信息化建设的深入,传统的建设网站方法已经不能够满足高校信息化发展的要求。为此,我们采取网站集群的方式,以高校门户网站为中心,各院部网站为子站点,对各院部的信息资源进行有效整合。目标不仅是实现网站版面样式的快速更新、网站管理的统一与分级授权结合,网站信息维护的简畏奖悖还要实现高校门户网站与各子站点信息的互联互通,实现高校整体网站的内外网一体化建设。
网站集群,并不是简单指网站的复数形式,也不是指同一个门户下的一群网站。网站集群是指统一部署,统一标准,建立在统一技术构架基础之上,信息可以实现基于特定权限共享呈送的“一群网站”。网站集群是特指具有统一的数据结构、统一的技术形式、统一的主站点页面而运行主体不同的一组网站的集合。
二、系统概述
1.系统主要建设目标
(1)建立统一部署,统一标准,建立在统一技术架构上并基于统一权限控制的网站群。
(2)建立全校适用的能够自主创建站点、自主管理站点的建站工具和管理平台。
(3)统一内外网站信息渠道,建设基于权限控制的网站信息平台。
2.内容管理系统设计原则
网站群建设遵循“统一管理、统一标准、分层负责、分步实施”的原则,建立统一网站和域名使用;统一对外宣传窗口;统一内容管理的网站群管理平台。
基于目前网站建设现状,网站群建设在整体架构上将采用紧耦合与松耦合相结合的方式进行,即:校园主站与二级子站采用集中式部署方式;对已建好且有较多具体应用的子站进行规范性整改的分布式部署方式,实现信息在各网站上的同步和流转。
三、网站集群内容管理系统解决方案
系统的主要功能模块包括提供信息管理、栏目管理、模板管理、用户管理、操作日志管理、扩展功能管理、网站生成、信息过滤。系统功能结构图如图3-1。
1.信息管理
信息管理模块主要功能包括新建、删除、、撤稿、转移信息、合并信息、排序、导入信息、导出信息、批量修改信息等等。
2.栏目管理
栏目管理主要实现栏目的新增、删除、编辑、转移、排序、同步引用、导入、导出、共享和呈送功能,并可以设置栏目的类型、分类、权限,可以对栏目进行预览,根据栏目名称的关键字进行栏目的检索。后台根据生成的栏目树型结构进行管理,树的层次没有限制。
图1-1 系统功能结构图
3.模板管理
模板管理的主要功能包括对模板类别进行分类、添加和删除。可以上传、下载、预览模板文件,并对模板进行更新和删除。可针对单个模板的内容表现进行编辑操作,根据内容不同可设置成标题链接、栏目链接、静态文章和链接、图片展示、功能接口展现等不同表现形式。
4.用户管理
用户管理的功能包括对用户进行分组、分级管理,及网站系统的访问控制权限管理。系统可以对用户、部门组织机构、用户角色、用户职务、权限等进行新增、删除、修改,检索操作。系统管理员拥有新增、删除、修改用户、指定用户所属的机构、职务和用户角色的功能。
5.操作日志管理
对各用户在系统内相应操作情况进行记录日志,日后可以进行查询和追溯。便于网站管理员进行数据统计分析。具有日志导出功能。
6.网站
可以对网站结构中的某个节点进行生成和,也可以整站生成发送。生成和发送的内容主要是栏目页面、文章页面、图片和附件。生成出的静态页面,通过加密算法处理过的发送方式(SOCKET)到WEB服务器上,保证生成和发送的效率和安全。支持自动定时签发信息、或按栏目生成发送。
7.信息过滤
信息过滤主要实现信息中一些词的替换以及敏感词的过滤。其中替换类型包括不替换、完全替换、前相对替换、完全相对替换、添加和链接替换六种类型。
替换词有两种状态:启动和禁用。启动表示在导入信息时要过滤替换词,禁用表示不替换。
点击导航条中的功能设置,再点击替换词设置菜单,点击“新建”按钮,出现替换词设置界面如“错误!未找到引用源”所示。先选择替换的类型,点击“?”,显示每一种转变类型的详细说明如 “错误!未找到引用源。”所示。设置好替换词后再选择状态为启动和禁用,保存后,在内容管理中导入信息或新建信息时,替换词会被自动过滤。
8.扩展功能管理
扩展功能模块主要提供了网上调查、评论、网上公告、留言板、站内检索等常用的一些工具。没有工具都可以自己定义,例如可以新建一个调查问卷;也可以根据系统提供的模板自动生成,选择使用此问卷时,该问卷将以文字链接的模式显示在已有网站上。
四、系统建设的优势
网站集群内容管理系统提供了从内容采集、创建、管理、传递、、共享呈送等信息全生命周期过程中所需的各项功能。该系统既适用于独立的网站建设,又支持横向、纵向的虚拟网站群构架体系,并在技术上实现了多网站,分布式部署和管理,彻底解决了对内与对外、本地与异地、多部门与多网站之间的网络互通与内容整合,加快了信息、内容、知识的积累和交换。系统支持统一身份认证、站群权限体系、增量多线程更新、多站点加密等功能,共同确保数据的规模性、可靠性、安全性。
系统建设的优势包括如下内容:
(1)可以将大量的文章信息一次导入至信息库中,也可以通过在线方式直接创建文章至信息库中。可以自动识别信息的标题,可对信息进行即时预览。
(2)提供强大的网页编辑器界面,全面支持目前流行的IE浏览器各个版本。
(3)系统提供按“Html”和文本格式进行双重信息编辑,符合不同编辑人员的编辑习惯。
(4)系统针对信息提供特殊的编辑工具,如可插入图片、Flash、附件、链接、水平线,查看html代码,加入摘要、关键字等文章属性信息等等,并可对它们进行编辑修改、预览、删除等操作。
(5)信息划分为文章标题、作者、摘要、关键字,信息作者,信息录入人,提供文章字体变换、排版、图文混排和进行各种多媒体编辑,支持表格在线编辑,提供颜色编辑容器。可设置文章的置顶,设置信息有效日期,显示日期,日期,并且可对信息关键词进行过滤,用户可对信息发表评论。
(6)可对系统内信息进行检索、选取、调整顺序、设置相关、移动、复制、引用、呈送、网站群内共享等操作。
(7)可以按照文章的“标题”、“信息录入人”、“信息来源、“信息编辑人员”等输入关键字进行查询。
(9)可以将当前栏目的文章信息一次性批量移动或复制到其它的栏目中,或批量删除,也可以设置当前栏目内的信息引用于其他一个或多个栏目。
五、结论
高校校园网站采用集群的建设模式,可避免分散建设、重复投资、以及重复规划的弊端。网站集群可实现信息资源互通共享,提高学校网站的应用水平,节省大量投资,降低网站的运维成本。高校网站集群具有更全面展示学校风采、服务校园、服务教学等多种综合。可达到信息资源、教学资源、服务资源的有效整合,切实有效地推进高校信息化建设,为高校今后的长期发展奠定坚实的基础。建立统一管理、统一部署、统一标准、统一规范的网站集群是网站建设的必然趋势。高校校园网站采用集群的建设模式,可参照教育部和各省颁布的标准。根学校实际情况,结合先进技术,将可以把我们的地方高校校园网站建设好、管理好。提高办事效率,提升部门形象。这样,校园信息化建设将能不断推向前进。
参考文献:
[1]徐伊丽.《浅析网站集群系统建设的目标与意义》.检验检疫学刊,2016年第4期
下面我来谈谈我园的网站建设与管理经验。
一、以科学的管理保证网站的正常运行
网络建设和运营维护是幼儿园管理工作的重要组成部分。从一开始我们就对这项工作给予了高度重视,我们投入了足够的人力、物力进行了硬软件两方面的建设,确保网站的安全稳定运行,充分发挥网站的积极作用。
基于幼儿园的工作特点,我们实行了全园连网,数据共享,有效提高了工作效率和管理水平。我们的网站后台根据每个操作员的身份设置了等级,规定了操作权限。所有操作员的每一个操作都会被系统记录保存,所有操作都会受到监管,有效防范了人为破坏数据的可能性。我们的网站建有完善的导航系统,不仅方便使用,还可自动更新页面,不断扩展链接,与浏览者进行有效的互动。我们还根据网络技术的最新发展与幼儿园的工作需要,定期对网站进行改版升级。
网络技术再先进,维护管理的关键还是人。为此,我园确定业务园长为兼职网络高级管理员,对上传的内容进行审核。教师按不同权限负责内容采编和页面维护,人人参与网站建设和管理。我园还制定了相关的网站管理规章制度和网站上传任务分配表,并将网站维护工作纳入教师每月考核,与奖惩挂钩,有效激发了教师的工作积极性和主动性,确保了网站的维护与运营工作有序开展。
二、精心设计栏目和网页,使网站真正成为幼儿园的“商标”与窗口
幼儿园网站有别于政务网站,栏目规划设置直接关系到网站的宣传效果,我们以“服务园所、服务教师、服务幼儿、服务家长”这“四个服务”为目标,从宣传园所、园务管理、教学研究、家园互动等四个方面着手,设置了11个主栏目(见下图),每个主栏目下根据实际需要设置了二、三级栏目,整个网站具有高度的开放性和互动性。
页面设计彰显特色是我园网站另一个突出的特点。一是页面布局合理有创意,二是视觉元素应用整体上美观协调,三是童趣与简约有机结合,充分体现幼儿园的教育内涵与办园特色。
三、利用网站建设“双平台”,打造网络教研室,实现家园全互动
摘要:建设网站或制作网页已成为企业对外宣传、树立企业形象、开展网上办公的重要方式。本文主要探讨企业建设网站需要遵循的原则和应该注意的问题,旨在使企业网站能更好地发挥作用,提升企业的形象。
关键词:网站;企业;设计
企业网站是企业开展网上办公的基础设施和信息平台,是企业通过网络宣传及反映企业形象和文化的重要窗口。网站建设对企业而言极为重要,所以在企业网站建设中要做好以下几个环节的工作。
一、网站的定位及方案设计
企业要建设好网站,首先必须对网站进行准确定位。网站应以展现企业形象、介绍企业工作内容、体现企业发展战略作为目标。具体内容包括:服务对象、服务内容、企业产品和服务的表现方式(风格)、企业的文化特色等。对网站而言,用户认可度和满意度是衡量网站建设质量和价值的主要标准,只有充分满足用户需求,为他们提供及时、准确、全面的信息和优质服务,网站的建设才是成功的。因此要充分调研、明确设计站点的目的和用户需求,做好需求分析,从而做出切实可行的计划。
其次,在目标明确的基础上完成网站的构思创意即总体方案设计。对网站的整体风格和特色做出定位,规划好网站的组织结构。要以“使用者”为中心,而不能以“设计者”为中心。应做到主题鲜明突出,要点明确,以简单明确的语言和画面体现站点的主题。充分调动一切手段,充分表现网站的个性和特点,办出自己,的特色。
二、网站的主页设计
主页是网站设计的第一步。网页设计作为一种视觉语言,要讲究编排和布局,应充分利用和借鉴平面设计的优点。版式设计通过文字图形的空间组合,要表达出和谐美、色彩美。页面设计应以美观、大方、简洁为原则。网页形式与内容要统一,不宜太过花哨。我们应该运用对比与调和、对称与平衡、节奏与韵律以及留白等手段,通过空间、文字、图形之间的相互关系建立整体的均衡状态,产生和谐的美感。多页面站点页面的编排设计要求把页面之间的有机联系反映出来,特别要处理好页面之间和页面内的秩序与内容的关系。为了达到最佳的视觉表现效果,应讲究整体布局的合理性,使浏览者有一个流畅的视觉体验。
网页创作本身已经成了一种独特的艺术,色彩是艺术表现的要素之一。在网页设计中,根据和谐、均衡和重点突出的原则,将不同的色彩进行组合和搭配来构成美丽的页面。要根据色彩对人们心理的影响,合理地加以运用。虽然网页颜色应用没有数量限制,但也不能毫无节制。应根据总体风格的要求先定出1至2种主色调,以此为基调进行设计。同时还要考虑用户的浏览器分辨率,要保证所有用户在浏览网站内容时得到的是一致的结果。
栏目的确定是网站内部结构的关键。通常新闻、主要功能、主要内容、更新内容提示等放在醒目的位置,论坛、留言板、关于我们、网站导航、声明、注册区等基本栏目都放在次要的位置链接进入。新闻和更新是网站的点睛之作,在浏览者眼中,网站的生命力就体现在这里。我们在栏目设置过程中,既要考虑当前工作,还要兼顾以后工作的长远发展,避免出现主页经常调整的情况。子栏目的设置则根据单位实际进行规划。如果用户经过5级以上的浏览还没有看到所感兴趣的信息则会出现厌烦情绪,所以在内容规划和整体设计时,网页内容查找深度以3~5级为宜;这样既方便用户使用,又符合人们上网的习惯和生理、心理适应力。
三、网站的管理机制设计
Web站点建立后,必须经常进行信息更新,在浏览者眼中,网站的生命力就体现在这里。但是一定我们要保证信息的质量,为浏览者提供具有原则性、专业性、时效性、独创性的信息,让浏览者了解企业的最新工作和发展动态、网上服务等,从而帮助企业建立良好的形象。要做到这些,就要建立一支高素质的信息维护和网站管理队伍。维护人员要经常搜集各种信息,将收集到的各种信息及时分析整理,及时、准确、全面地提供给网站管理人员。网站管理人员则要及时准确地将各类信息在网站上进行发布,并要保证信息完整、链接准确无误。
网站服务器应保障二十四小时正常运转,采取主从服务器同时运行的方式。一旦主服务器出现问题,从服务器立即投入运行。另外,网站的硬件和软件要做好定期备份,一旦一台服务器出现故障,应立即组织技术人员排除,保证网站尽快恢复正常。为了防止黑客攻击和病毒侵入,应配备防火墙和杀病毒软件,要定期对系统进行检测并实时监测。对于网页和各种文档资料、数据库等重要资料,必须要定期备份,备份方式采取本地和异地同时备份,备份介质采取光盘和移动硬盘,同时同纸质档案一样进行分类整理,以便网站系统出现问题后能尽快恢复。
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