首先是卖家在制作报价单前，必须要了解客户属性，弄清楚客户的报价需求。千万不可以为了追求时效，而开始盲目制作报价单，符合客户心意的报价单，才会是最好的报价单。

其次报价单的命名，需要加上公司名称和产品名称，通过报价单名称，客户就能直接知道报价单的内容以及来源。这样在客户下载后，才不会被淹没在众多报价单中。

邮件的正文部分，要注意将总报价、产品优势、以及产品卖点等重要信息都标注出来。如果仍然空间，卖家也可以考虑加入一部分公司简介信息，包括获得的认证、技术专利等，让会客户更有兴趣打开报价单。

最后报价单需要准备两种格式的文件，一个是Word文档，方便客户对报价单做出修改，另一个则是PDF标准版。发送报价单之前，卖家必须要先预览一遍，避免出现问题。

报价单的制作还有很多细节上的东西，比如说报价单的开头要表明报价单的制作时间和有效期，报价单上的图片必须要打上水印等等，卖家需要认真对待每一个细节，才能做好报价单。

最后，Ueeshop，专注于

和

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报价单模板：

To:

addressee:（收件人）

Subject:（主题）

Date:（日期）

(Recipient) Thank you for asking xxx via email. We are pleased to offer you our best price on the following terms:

QUOTATION

Payment:（付款）

Clause:（条款）

Delivery time:（交货时间）

term of validity:（有效期）

Product picture:（产品图片）

Product Description：（产品描述）

Thank you&best regards.

客户名称