门户主页 1、自定义多门户：新建编辑门户、设置门户布局、门户上添加布局行、添加列及列宽度、从20个元素库中选择对应元素添加

2、门户权限管控：按用户、角色、部门方式设置门户查看权限和编辑权限

3、丰富门户元素库：门户元素使不同门户聚合不同OA内部信息和外部网站友商信息，【工作流程】、【收文发文】、【我的文档】、【我的任务】、【查看新闻】、【查看公告】、【我的邮件】、【定义链接】、【考勤中心】、【微博日志】、【资产管理】等。

4、自定义门户元素属性：设置元素标题、边框、显示行数、文本颜色、字体大小、是否加粗、主题颜色、展示效果、展示字段、及元素高度、内容目录选择（流程、文档、新闻、公告）

流程管理 1、表单设置分权管理，满足总公司与子公司分别管理设置表单，不同部门管理部门表单需求

2、表单分为极速版表单和标准版，极速版表单采用更为便捷灵活的表单设 计方式，随意拖拉控件，系统自动排版精美的表单样式，从而快速创建精美表单

3、强大表单智能设 计器、自定义多种样式表单、添加表格、统一设置表格样式、统一设置单元格样式、统一设置控件样式、插入图片、分隔线、查看源码，表单导入导出、历史版本预览恢复、编辑删除表单、表单预览（PC端预览、移动版预览）、表单保存时系统自动检测各个控件基本信息必要属性完整准确，并显示检测结果

4、丰富表单控件：

1）明细布局：明细项设置可由多种控件类型组合，明细合计项可作为计算公式项、明细字段内容支持导入功能

2）单行文本框：多种格式有文本、日期时间、时期时间计算、手机号码、邮箱、数值格式可保留小数、四舍五入、金额大写转换

3）多行文本框、单选框、复选框、下拉框

4）编辑器：可设置只读，关联系统模块数据，添加编辑图片，图片全屏显示等

5）系统数据：获取用户、部门、角色、办公用品、客户列表、设置内容单选或多选

6）签名图片：领导审批签名

7）附件上传：在表单上上传一个或多个附件，上传的附件可设置缩略图或列表显示，可设置附件模版

8）会签控件：领导会签审批，可设置审批意见样式，支持自定义内容：默认会签内容、手动输入、默认内容+手动输入，设置同一会签人显示最新意见、会签高度自适应，会签内容中可插入签名图片

9）动态信息控件：链接外部开发文件，根据开发内容动态获取外部系统信息

文档管理 1、文档样式：自定义多种文档显示样式，设置样式时可插入企业logo、插入分隔线、插入图片、插入网址、表格、企业文化、价值观等，另有插入元素供选择，元素有文档内容、文档标题、文档附件、文档创建人、文档创建时间等，可设置出多种多样符合企业需求的文档显示样式

2、文档目录设置

1）批量快速创建文件目录/子目录、文档目录全选、反选、文档目录批量删除、批量转移、批量设置文档样式和文档模版、文档目录拖动排序、单个目录转移、复制、文档样式和文档模版设置、权限设置

2）设置文档目录权限：权限分管理、新建（新建文档权限）、编辑（编辑文档权限）、下载/打印（针对文档）、回复等权限，分别按用户、角色、部门设置相应权限或一键设置“开放全部权限”

3）可设置文档创建人管理权限，设置创建人不能编辑和删除自己创建的文档

4）目录权限继承：子目录继承主目录权限，共享设置共享时下载权限默认开放

3、文档模版设置：如工作日志模版、销售工作日报模版、月报模版、公文模版等 可自定义多种类型模版

为文档目录选择文档模版，创建文档时，选择文档目录，文档目录自动加载显示

4、文档创建：

1）创建文档格式：可选HTML、word、excel（word和excel格式在IE浏览数可创建）

2）上传文档附件：附件格式为word、excel、PDF、RAR、ZIP、TXT、图片格式，上传单个附件大小及一次上传附件个数可设置

3）文档正文：可插入文字、编辑字体、样式、插入表格、图片、链接、表情符号、OA模块数据等，制作图文并茂文档

4）创建知识地图：创建文档时可插入别的文档、流程、新闻、公告、协作区、客户、项目等数据链接

，将不同模块数据或多篇文档按照一定数据逻辑关系关联在一篇文档中，就形成知识地图，如新员工入职知识地图、销售岗位知识地图、产品资料知识地图、客服岗位知识地图

5、文档查看

1）文档列表：可选择目录筛选查看文档，文档列表显示字段可自定义选项、列表中显示文档附件数量、回复数量、日志数量，数据可穿透、点击数量显示数据详情，列表中文档可批量转移、批量共享、批量删除、单个文档可共享、编辑、删除、查看文档日志等

2）文档详情页面：详情页面点击“上一篇”“下一篇”，快速切换浏览文档，打印文档、编辑文档、查看文档日志、详情页面下方可回复评论文档并@用户进行分享提醒，评论内容中可编辑文字样式、插入OA模块数据

3）文档附件可下载、阅读、编辑

4）文档高级搜索可自定义搜索并保存，作为快捷筛选项，以重复应用

6、附件在线阅读编辑：IE浏览器访问下文档中word、excel附件可在线阅读和编辑、以及word、excel格式的文档正文在IE浏览器上可打开阅读

7、【跨浏览器在线阅读附件】通过第三方插件实现在谷歌、火狐等浏览器上在线阅读office类型附件

8、文档搜索：按照关键词、关键词位置、文档目录、创建人、修改时间、流水号等多种条件组合查询具体文档

资产管理 1、资产入库、信息变更、领用、审批、维护和退库的管理，可与流程关联，通过流程审批后自动生成资产信息记录

2、从资产领用用户、登记时间、管理员、资产类别，4个角度创建资产盘点清单。

3、可通过手机扫描资产二维码，获取相应资产信息和资产的盘点。

任务管理 1、主任务——创建主任务：任务主题、任务到期日期、任务详情、任务负责人、参与人、共享人、任务紧急程度、及上传附件

2、子任务——主任务可分解为多个子任务，安排不同员工负责不同子任务处理

3、任务看板——分门别类展示任务列表，可随意拖动任务归类，任务快捷筛选、排序、更直观展示所有分类的任务、任务截至日期、进度、子任务等

4、任务详情页——设置任务提醒、上级催办下级、任务锁定、任务关注、任务标记完成

5、任务反馈——任务完成情况描述、任务进度修改、领导回复评论、@用户分享提醒

9、任务转日程——创建任务自动转化为日程

收文管理  1、收文管理，新建收文呈批单，选择收文类型（保密类型有一般、正常、机密、绝密），设置收文归档依据、收文时间、收文号、来文单位等

2、新建收文：选择收文保密类型、设置来文名 称、来文号 、来文时间、来文单位等，选择各流程审批节点上的审批人员（全体或设置部分用户），如部门领导、指 定审批人、签批人等

3、待批收文：来文待批流程，显示各项待批收文文件，用户可通过待批流程查看未审批收文并进行审批操作；

4、历史收文：展示历史审批收文记录，可通过筛选查询工具查找指 定时间的收文审批记录；

发文管理 1、发文管理，新建发文流程，选择收文类型（保密类型有一般、正常、机密、绝密），设置发文归档依据、发文时间、发文号、发文单位，发文附件等

2、新建发文：选择发文保密类型、设置发文名 称、发文号 、发文时间、发文单位、发文原文件等，选择各流程审批节点上的审批人员（全体或设置部分用户），如部门领导、指 定审批人、签批人等

3、待批发文：发文待批流程，显示各项待批发文文件，用户可通过待批流程查看未审批发文并进行审批操作；

4、历史发文：展示历史审批发文记录，可通过筛选查询工具查找指 定时间的发文审批记录；

考勤管理 1、考勤排班设置，如正常班、早班、晚班签到签退时间范围、当班用户、排版假期、一个用户多个排班、支持跨天排班，限制签到时间，比如只允许提前30分钟签到

2、支持跨天排班，如设置“夜班”上班时间为 21:00-5:00,这种属于跨天排班

3、年度假期设置：如设置2021年排除周六周末、国家法定节假日（五一、十一等假期）

4、移动考勤设置：设置移动考勤范围及适用用户、设置非定点考勤用户、设置指 定wifi考勤功能等

新闻管理 1、设置新闻分类：设置一级二级分类，如人事新闻、市场新闻、签约新闻、公司动态、员工活动等

2、发布新闻：

1）新闻发布设置新闻形象图片，便于在门户中滚动图片播放新闻

2）新闻正文：内容中可插入表格、图片、文字、链接、OA模块数据，制作图文并茂生动新闻正文、上传附件

3）设置新闻是否允许评论、是否置顶及置顶截至时间

3、新闻审核

1）新闻提交审核后，会触发审核提醒，审核人点击提醒中链接，即可审批新闻

2）新闻审批可选择批准或拒绝，批准或拒绝后系统会触发提醒给新闻发布人

3）新闻审核批准后，系统触发消息提醒给所有用户，点击提醒中链接即打开新闻正文

4、新闻查看列表

1）新闻列表显示所有新闻包括自己创建的新闻

2）列表快捷筛选：筛选未读、及按照分类、发布时间筛选列表

3）列表显示项有标题、类别、发布状态、评论数、浏览量、发布人、发布时间等，这些项可自定义设置，可选择按发布人、发布时间排序

公告管理    1、设置公告分类，如人事公告、行政公告、公司制度公告、日常通知等

2、发布公告：

1）设置公告有效日期

2）设置公告发布范围（即公告查看权限）：按用户、角色、部门或选择所有人员

3）公告正文：内容中可插入图片、文字、链接、OA模块数据等

4）公告附件上传添加

3、公告审核

1）公告提交审核后，会触发审核提醒，审核人点击提醒中链接，即可审批公告

2）公告审核时批准或拒绝，批准或拒绝后系统会触发提醒公告发布人

3）公告审核批准后，系统触发消息提醒给有权限查看公告的用户，点击提醒中链接即打开公告详情

4、公告查看列表

1）公告列表显示所有有权限查看和自己创建的公告

2）快捷筛选：筛选未读、已过期及按照分类、发布时间筛选列表

3）列表显示项有标题、公告类别、公告状态、生效日期、终止日期、发布人、发布范围等，这些项可自定义设置，选择其中字段排序，查看公告查阅情况

办公用品 1、【办公用品类别】实现办公用品【分权管理和应用】可分别设置申请、审批、入库权限

2、办公用品可添加【二级分类】

3、办公用品基本资料管理维护：统一批量导入资料、单个资料录入维护（资料编号、名 称、计量单位、规格、上传物品图片、开启库存警示、最低警示数量、最高警示数量、使用方式（使用、借用））

4、办公用品入库：办公用品资料列表快速入库和新建入库单（单价、入库数量、当前库存、入库日期、入库金额），入库记录可导出excel

5、办公用品使用申请：选择办公用品、使用数量、领用日期、使用类型、领取方式

6、办公用品申请审批有两种方式：一种是简单一级审批，即发起办公用品申请—申请审批（办公用品模块内完成），另一种是多级审批，发起办公用品申请—上级审批—行政审批，这种是两级以上审批，需要在流程中定义【办公用品申请流程】，再配置【办公用品申请流程】数据发送到办公用品模块（结合流程应用）

工作日报 1、日志填写，日志内容可添加日志模版、上传附件、关联OA模块数据

2、模版设置，可设置日报、周报、月报、季报、半年报、年报模版

3、周报、月报、季报、年报以时间轴展示，可填写多项报告明细、可上传附件

4、默认上级查看下属日志，查看他人日志需添加关注申请

5、上级默认查看下属日志，点击下属，查看下属的日报、周报、月报、季报、半年报、年报，并导出excel

内部邮件 1、发邮件：群发、抄送、密送、

2、邮件正文：输入文字、插入表格、链接、图片、表情、OA模块数据、上传附件

3、收件查阅正文：可回复、全部回复、打印预览、导出、转发，群发邮件中收件人为红色代表未读、蓝色代表已读

4、我的邮件分为：收件箱、草稿箱、已删除、已发送、自定义文件夹

即时通讯 1、系统各模块消息提醒推送集散地、消息提醒中点击链接打开数据详情页、方便处理查看

2、从组织架构或群组中选择人员进行单聊交流、选择多人随意组建群组进行群聊沟通

3、支持发送文字、丰富表情、本地图片、本地附件及OA模块数据，Enter一键快速发送

4、历史聊天记录保存、多项查询条件查询历史记录

5、方便团队或群组高效便捷地沟通协作，随时随地、沟通零距离

系统管理 1、集成管理：Webhook管理和外部数据库管理

1）Webhook管理有域组织架构同步设置：将开发的文件设置进去，即可实现OA与第三方系统之间组织架构同步，OA中部门角色用户的新增、编辑、删除等操作，第三方系统部门角色用户也随之同步更新

2）Webhook管理有客户信息同步设置，将开发的文件设置进去，即可实现OA与第三方系统之间客户信息变更同步

3）Webhook管理有流程管理设置，如流程达到时、流程退回时，根据设置的开发文件，第三方系统会做对应更改。

4）外部数据库管理，即将外部系统的数据库链接统一管理起来，方便流程表单及流程设置时应用该链接

外部数据库链接信息：系统名 称、数据库类型、主机名、数据库名、用户名、密码、端口号、编码等

2、提示语设置：设置多种提示语类别及对应提示语，在系统页面加载时随机获取展示

3、系统标题设置，设置公司企业文化、口号、价值观作为标题，显示在浏览器地址栏中

4、组织架构：企业信息录入管理，部门新增、删除、修改、部门负责人设置，用户新增、修改、删除、离职等、用户批量导入、批量导出等，用户快捷搜索和高级查询的姓名和账号支持拼音和首字母查询

5、角色通讯控制，设置受限角色不允许与目标角色在OA上通讯（内部消息、内部邮件、手机短信、企业微信），可设置【是否显示用户手机号码】，即【受限制角色】不能查看【目标角色】用户的手机号码，保护用户隐私。

6、角色管理：新建、编辑、删除角色，角色菜单分配设置、角色之间菜单权限继承复制。

7、首页设置：新建、编辑、删除门户、设置门户布局元素、设置门户查看和编辑权限、设置默认门户；

设置门户展示样式，设置导航栏（设置顶部常用菜单链接显示）

8、菜单配置：系统菜单重命名、排序、分配权限，自定义一级二级三级菜单（将系统菜单重新组合或链接外部网址、页面、单点登录）、自定义菜单排序、分配权限；

可自定义全新模块：菜单类型可设置流程管理、流程建模、自定义字段、系统菜单、网站等；

系统模块下可自定义菜单

9、提醒设置：设置各模块的提醒项是否提醒及提醒方式（内部消息、内部邮件、手机短信、企业微信）、批量设置提醒功能

10、访问控制：设置ip地址访问区间、访问用户（全体或部分用户）、访问方式（登录、考勤）

11、数据字典：下拉框配置，配置管理各模块下拉字段内容和自定义类型及下拉字段

12、模版设置：设置套红模块（在线编辑word附件套红）、公共模版（工作日志模版、月报模版）、印章管理（在线编辑word附件时印章）

13、公共用户组：新建管理多个用户组，设置用户组权限及组内人员范围，方便选择人员

14、系统数据管理：系统日志（系统访问数量统计和流程文档组织架构操作日志查询）、数据库修复（服务器突然断电导致数据错乱时修复）

15、手机短信设置：设置手机短信发送参数，便于OA中发送短信及OA各模块手机短信提醒

16、性能安全设置：登录安全设置（密码定时过期、允许手机号登录、扫描二维码登录等）、性能安全设置（表单自动保存频率设置）、附件上传设置（各模块附件上传数量、单个附件大小、限制扩展名）、合同提醒日设置（商务合同提醒周期和档案劳务合同提醒周期设置）

17、单点登录设置：设置外部BS架构系统在OA中一键登录，统一OA作为第三方系统登录入口

18、系统邮箱设置，设置邮箱帐号，用于流程中邮件外发的发送邮件的发件人

19、生日贺卡设置：管理设置生日贺卡，便于员工生日时系统自动发送生日祝福。