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流程图绘制的基本规则

发布时间:2024-08-20

来源:

一、规范使用流程图标准元素

包含开始/结束、节点、判定、子流程、输入/输出线等标准元素。

图一 流程图标准元素


二、套用流程图四大基本结构


包含顺序结构、条件结构、循环结构和分支结构。


图二 流程的四种基本结构


三、画好流程图的关键点


1、绘制流程图,要有时序性,应遵循从左到右、从上到下的顺序排列,一幅完整的流程图,必须包含唯一一个“开始”和“结束”。

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2、对菱形为判断符号,必须要有“是和否(或Y和N)”两种处理结果,且判断符号的上下端流入流出一般用“是”,左右端流入流出用“否”。

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图三 菱形判断符号的规范使用方法

3、流程箭头不能回调,所有执行不得回退前一步骤。如果有需要,可以在添加适当判断,然后重新调用某一步骤。

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图四 规范绘制回调流程

4、同一流程图内,符号大小需要保持一致,同时连接线不能交叉,连接线不能无故弯曲。

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5、处理流程须以单一入口和单一出口绘制,同一路径的指示箭头应只有一个。同一路径的指示箭头应只有一个。

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6、流程图可以很长,也可以有多个异常处理,但整体必须是从上而下的、清晰地。如果逻辑功能比较繁多,必要时可以分开绘制(整体的)功能设计流程图和(子功能)执行流程图。

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此外,一个好的流程图能让人眼前一亮,少不了美化环节:适当调整流程图元素上下左右对齐,不同的位置疏密得当;适当元素着色让流程图更加清爽易读。举个例子(如下图)

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图五 跨部门分段业务流程图

一个好的流程图也离不开好的工具,给大家推荐一款免费在线工具Processon流程图,文中流程图都是用processon流程图制作。

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绘制流程图最后还要自问三个问题:

1、流转过程中是否存在某些环节,删掉它们后,能够降低成本或减少时间?

2、还有其他更有效的方式构造流程吗?

3、整个过程是否因为过时而需要重新设计?


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