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南京网站制作:如何为您的网站项目编写RFP
来源:南京网站制作 时间:2020-05-06 12:55:01

在我们这个数字连接的世界中,公司的网站很容易成为其最有价值(即使不是最有价值)的资产之一。但是,构建网站并不像注册一个网站构建服务,拖放一些元素并启动……那样简单,也就是说,如果您想要一个可以带来良好结果的高质量最终产品。

 
网站不再是带有少量文本和图像的简单HTML页面。它们是复杂的大型项目,需要以使其能够承受现代网络的挑战和期望的方式构建。
 
在企业级别,南京网站制作认为网站需要特定级别的专业知识才能正确计划,构建和部署。这就是为什么大多数企业选择将其网站开发外包给专业的网站设计师或其他网络代理的原因。
 
寻求外部援助
 
但是,为您的新网站设计项目寻找最佳资源可能很困难而且很复杂。实际上,世界各地散布着数以百万计的潜在候选人(尽管我们始终建议您选择本地化),要判断单个设计师还是WordPress开发公司是否适合您并不容易。
 
但是,您不必全力寻找合适的候选人-为什么不创建征求建议书(RFP)并让才华来找您呢?
 
RFP是个人设计人员和代理机构用来评估您的项目,根据您的要求决定它们是否适合的项目,然后提交建议供您考虑。
 
好的RFP有什么用?
 
得知一个好的RFP更有可能导致潜在候选人提出更好的建议,而糟糕的,不合适的或匆忙的RFP可能导致来自不道德和“低质量”候选人的提议可能并不令人惊讶。
 
将您的RFP视为潜在项目合作伙伴对您的第一印象。一个真正好的RFP(一个现实,清晰,简洁并能立即解决问题的方案)从一开始就为项目奠定了良好的基础。
 
当您准备好RFP时,只需将其提交给您认为对您很合适的伯明翰WordPress设计师(越多越好),然后等待响应来临。
 
代理商的初步建议通常会为您的项目提供框架解决方案,其中概述了工作范围,时间安排和成本。从这里开始,您将通过电话,访谈和问答环节跟进感兴趣的代理商,从而确定最适合您的项目的代理商。
 
RFP应该是什么样子
 
创建RFP时本身就没有“规则”,但是,作为南京网站制作安优网络的主要WordPress开发人员,我们已经看到了我们之间的共同点,即好事,坏事(以及彻头彻尾的可怕)。
 
根据南京网站制作安优网络我们的经验,RFP至少应包含以下信息:
 
1.你是谁
 
一些设计机构仅与特定行业的公司合作,因为这是他们的“利基”。这就是为什么从RFP开始就说明您是谁和您从事什么工作的原因很重要-如果您的公司在非常特定的细分市场中运营或具有非常特定的目标受众,则必须立即进行概述。
 
阅读RFP的人员应该能够立即了解您的组织。通过了解您的身份,从事的工作以及一些历史,他们将能够为您提供更好的答复。
 
2.项目总结
 
您将在此处为RFP提供推理。明确列出需要新网站的原因以及提交RFP的原因。暗示您对代理商的期望是一个好主意,概述您当前网站的任何缺点,以及新网站的目标是什么。
 
如果您以前曾与一家代理机构合作并且在此过程中被烧死(昂贵的返工,错过的最后期限和可交付的成果不佳),那么请列出这些内容。
 
3.可交付成果和项目范围
 
此时,您需要写下要寻找的特定服务和可交付成果。
 
例如,您是否只想创建一个功能正常的网站,或者还想要包含品牌和内容营销?每个项目的范围都不尽相同,通过按交付项列出WordPress开发公司想要的所有内容,可以避免与无法完成全部工作的代理商合作。
 
前端和后端开发
 
平面设计和品牌推广
 
UX / UI计划
 
内容-策略,创建,实施
 
现场SEO
 
营销-PPC,社交媒体和内容
 
这些只是网站开发可以使用的几个示例。这些部分的每一个都需要任何代理商的熟练程度,才能达到您的标准。
 
4.选择标准
 
收到您的RFP的代理商需要对什么将构成成功的工作关系有透明的了解。考虑一下聘请代理商来完成项目的必备条件和交易突破者。
 
例如,您的预算或预算范围是多少?将其作为选择标准的一部分,以避免来自代理商的建议,这些建议将过于昂贵。
 
您理想的时间表是什么?如果您想在3个月内启动一个新网站,并在接下来的6个月内预订了一家代理商,则显然无法正常工作。
 
该机构如何处理事务?如果您希望所有事情都由供应商在内部完成,请提及此点,以便将项目部分分包出去的代理商(例如,由于没有内部设计师而进行的图形设计)不会提交提案。
 
认真对待RFP创作
 
您应该像重新编写业务计划一样对待RFP的创建-这是一个非常重要的文档,可能意味着网站设计项目成功与失败之间的区别。尽管每个RFP都不相同,但上面的四个示例是必须包含在每个单个RFP中的信息。

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